用excel的时候经常碰到这种糟心情况：单元格里看着是数字或者日期，套公式算不出结果，排序也乱得不对。十有八九是内容被识别成了文本格式的字符串。
文本转数字，常用的方法有直接点「转换成数字」、选择性粘贴、VALUE函数三种；文本转日期的话，可以用分列、DATEVALUE函数，或者先改单元格格式再整理数据。
一、先判断内容是不是字符串
先点你要查的目标单元格，看左上角有没有绿色小三角。要是旁边弹出黄色提示按钮，写着「数值以文本形式储存」，那就说明这内容看着是数字，本质是文本。
这种文本格式的数字，用SUM求和、算平均值、排序的时候都会出问题，得先转成真的数值才能正常用。
二、把字符串转换为数字
要是单元格旁边直接有那个黄色提示按钮，点一下选「转换成数字」就行。想批量处理的话，先选中整列或者整片要转换的区域，再点同一个转换操作就可以一次性搞定。
要是没看到提示按钮，也可以先随便复制一个空白单元格，再选中所有文本数字区域，右键点「选择性粘贴」，运算那里选「加」或者「乘」。Excel就会自动重算这些内容，把文本格式的字符串数字转成普通数字。
还有个用公式的方法，写=VALUE(A2)就行，适合把一整列文本数字统一转到新列里，之后再复制粘贴为纯数值就好。
三、把字符串转换为日期格式
要是单元格里写的是“20231201”或者“2023/12/1”这种内容，Excel却没把它识别成日期，先把这一列全选中，点开顶部「数据」选项卡，用「分列」功能。跟着向导走，最后一步把列数据格式设为日期，就能把文本日期转成可识别的正常日期。
要是内容本身已经能被Excel识别的日期内容，也可以直接设置单元格格式，选「日期」分类，挑个合适的显示样式就行。
四、用函数处理日期字符串
如果原数据是标准日期文本，比如 A2 里是 2023/12/1，可以在新列输入：
=DATEVALUE(A2)
公式返回结果后，把新列设置成日期格式，就能正常显示为日期。如果原数据是 8 位数字文本，比如 20231201，可以拆成年月日再组合：
=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))
五、转换后再检查公式和排序
全部转完之后，最好随手做个测试，比如求和、筛选或者排个序。真正的数字会按大小排序，真正的日期会按时间顺序排列；如果还是按文本顺序排，比如 1、10、2 这种结果，就说明还有内容没转干净。
很多时候从其他系统导出来的数据，常会带空格或者看不见的特殊字符。碰到这种情况，可以把 TRIM、CLEAN、VALUE 几个函数搭配着用，先清理掉多余字符，再做数字或日期转换。
