excel里要找重复内容，先用条件格式标出来就行；要是目的是重复的内容只留一份，直接点「数据」选项卡里的「删除重复项」效率更高。操作前一定先给原表做个备份，毕竟删除重复项会直接修改原数据，关掉撤销窗口之后很难恢复。
先分清：筛选重复值和删除重复项不是一回事
筛选重复值只是把重复内容挑出来，所有原数据都还在；删除重复项会直接删掉重复行，只留排在最前面的第一条记录。举个例子，客户名单里同一个人出现了三次，用筛选功能你能看到全部三条，点删除重复项的话就只会留最顶上那一条。
如果只是想排查数据问题，建议先从「开始」栏里找「条件格式」给重复值打标记；等确认要整理出没有重复的名单，再操作删除重复项。这样不会上来就直接删数据，真出问题也容易往回找补。
方法一：用条件格式筛出重复内容
操作的时候先选中你要检查的列或者整片表格区域，比如要查重复的手机号、订单号、姓名列。点开「开始」选项卡，点「条件格式」，选「突出显示单元格规则」，再点「重复值」。选好你想要的高亮样式确认，Excel就会自动把所有重复出现的单元格标出来。
标完之后，要是表格标题行开了筛选箭头，直接按颜色筛选，就能把所有标了色的重复项集中到一起核对。这个方法特别适合人工校验，全程不会删任何一行数据，只是把有问题的可疑项高亮出来。
方法二：用删除重复项只保留一个
确定要做去重操作的话，先点一下数据区域里随便一个单元格，再切到「数据」选项卡。点「删除重复项」之后，Excel会弹出设置窗口，让你选拿哪几列当判断重复的依据。
弹出的设置窗口里，先检查「数据包含标题」的勾选框打没打上。如果你的表格第一行是字段名，这个选项一定要勾，不然标题会被当成普通数据处理。下面的列选项直接决定去重规则：全选所有列的话，只有整行内容完全一模一样才会删掉重复项；只勾「姓名」或者「手机号」的话，只要这一列内容重复，就只留排在最前面的第一条，删掉后面所有重复的记录。
要是你要做唯一客户名单，一般勾手机号、邮箱、身份证号这类天然唯一的字段最稳妥。只按姓名去重很容易误删掉同名的不同人；只按金额或者城市去重风险更大，这类字段本身就有大量重复，根本没法当判断依据。
删除后怎么看是否只保留一个
操作时点「确定」之后，Excel会弹出提示框，告诉你总共删了多少个重复项，最后剩下多少条唯一数据。这个提示是判断结果正不正常的第一道关卡，看到数量明显不对的话立刻按撤销。
删完之后，回到你用来判断重复的关键列快速扫两眼。比如拿手机号去重的，就检查手机号列还有没有重复；给客户名单去重的，就核对姓名和手机号是不是一一对应。只要发现有同名不同手机号、同手机号不同姓名的情况，先点撤销，换更合适的列组合重新设置规则再处理。
保留哪一条记录由排序决定
Excel执行删除重复项操作时，只会留重复组里位置最靠上的那一条。所以去重之前最好先做排序，把你想要留下的记录排到最顶部。比如想保留最新的订单，就先按日期从新到旧降序排列；想保留金额最高的记录，就先按金额从大到小排。
全部处理完之后，别着急点保存关文件。先抽查几组原本有重复的数据，确认留下来的那条就是你要的版本。这个小检查能避免不小心把旧记录留下、反倒删掉了最新的有效数据。
