必须满足三项基础格式前提：一是PDF须为文字型而非扫描图，能正常复制中文；二是单个PDF不超过200MB且需清除嵌入式非文本对象；三是所有文件须符合六类支持格式的具体规范，否则将导致处理失败或内容丢失。
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你需要一次性把几十份PDF、网页快照、会议纪要和手写笔记全塞进Gemini Notebook，但上传后发现部分文件显示“Processing…”卡住、文字乱码或根本没被识别——这通常不是网络问题，而是格式踩了硬性门槛。
必须满足的三项基础格式前提
第一步：确认所有PDF是文字型而非扫描图。打开任意一份PDF，用鼠标拖选一段正文，能正常复制粘贴出可读中文，且无方框、乱码、缺字，才算合格。若复制后是“□□□”或拼音串，说明它是图片PDF，必须先用WPS或Adobe Acrobat执行OCR识别，导出为新PDF再上传。
第二步：单个PDF文件大小不能超过200MB。超限文件会被静默截断，系统不报错也不提示，但后半部分内容永远无法索引。建议用PDF压缩工具（如Smallpdf）预处理，保留文字层即可，无需高清图像。
【上传前务必删除PDF中的嵌入式视频、3D模型、超大矢量图等非文本对象——它们会触发后台解析器异常终止，导致整份文档“已上传”但“未处理”】
六类支持格式的具体操作规范
方法一：PDF文件
仅支持UTF-8编码的纯文字PDF；含中文目录层级的文档优先上传，NotebookLM会自动重建章节锚点；加密PDF需提前解密，否则解析失败率100%。
方法二：Google Docs/Sheets/Slides
直接点击「+」→选择「Google Drive」→勾选对应文档即可；注意：共享权限必须设为“任何拥有链接者可查看”，否则同步中断；Sheet中公式结果必须已计算为静态值，不支持实时引用其他表。
方法三：网页URL
粘贴完整https开头的链接，不支持短链或带UTM参数的追踪链接；YouTube视频需开启字幕功能，否则无法提取音频转录文本；网页含大量JS渲染内容（如动态加载的评论区）可能丢失。
方法四：纯文本与Markdown
扩展名必须为.txt或.md；编码格式限定为UTF-8无BOM；Markdown中标题层级（#、##）会被识别为结构锚点，但表格、数学公式将被忽略；首行禁止空行，否则元数据识别失效。
方法五：手机拍照手写笔记
仅限iOS/Android手机版支持；拍摄时确保纸面平整、光线均匀、四边完整入镜；倾斜角＞15°会导致文字识别率暴跌；系统自动裁切后若出现大面积白边，需手动在预览页双指缩放重框选区域。
高频踩坑场景与即时补救
① 上传后左侧Sources列表显示文件名但右侧预览区空白 → 立即点击该文件名右侧的「⋯」→选「Retry processing」；若重试三次仍失败，说明PDF存在隐藏加密层，用Adobe Acrobat“另存为”生成新副本即可。
② 多份同名PDF（如“报告_v1.pdf”“报告_v2.pdf”）上传后合并为一个条目 → 在上传前重命名，加入日期或版本号，例如“报告_20260720_v1.pdf”，否则系统自动去重。
③ Google Sheets上传后数值全变0 → 检查原表是否启用了“条件格式”或“数据验证”，临时关闭后再上传；NotebookLM不解析样式逻辑，只读取单元格最终显示值。
④ YouTube链接上传后提示“字幕不可用” → 打开该视频页面→右下角设置图标→字幕→打开“自动生成字幕”开关→刷新页面后再复制当前URL上传。
