用ChatGLM快速整理会议纪要的核心是将零散发言转化为逻辑清晰、责任明确、可执行的结构化文本，需通过精准提示词提取六类要素，再生成带层级的正式纪要，并经人工校对补全时间地点、明确行动项责任人与截止日、修正模糊表述，最终规范格式落地。
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用ChatGLM快速整理会议纪要，核心是把零散发言转成逻辑清晰、责任明确、可执行的结构化文本，避免信息堆砌或遗漏关键动作项。
提取原始发言中的关键要素
打开ChatGLM网页版或本地部署界面，将会议录音转写的纯文本（或人工整理的逐字稿）粘贴进输入框。
输入提示词：“请从以下会议内容中提取：①会议主题；②时间地点；③出席人（含缺席者）；④讨论议题及每项结论；⑤明确提出的待办事项（含负责人、截止时间）；⑥未决问题。只输出这六类信息，不加解释，不用编号，每类占一行，空行分隔。”
这一步必须用完整句子描述要素，不能只写人名或日期——比如写“张伟、李婷、王磊参会，陈明因病请假”，而不是“张伟/李婷/王磊；陈明缺席”。【若原始文本没提时间地点，ChatGLM会留空或编造，务必人工补全】
生成带层级的正式纪要正文
方法一：直接续写提示词
在上一轮输出结果下方，追加输入：“以上内容为基础，生成一份正式会议纪要，按‘一、会议基本信息’‘二、议题与决议’‘三、行动项清单’三大部分组织，二级标题用中文数字，正文用段落式，禁用项目符号，每个行动项必须包含‘谁+做什么+何时完成’。”
方法二：分步调用更可控
先让模型生成“议题与决议”部分：输入“仅根据前述提取内容，为‘用户增长策略优化’‘Q3预算调整’‘新系统上线排期’三个议题分别撰写一段决议说明，每段开头用议题名称冒号起首，语言简洁，不含‘会议认为’等套话。”
再单独生成“行动项清单”：输入“列出所有待办事项，每条格式为‘【负责人】执行【具体任务】，于【X月X日前】完成’，严格按提取结果还原，不增不减。”
校对与格式落地
第一步：检查行动项是否全部带责任人和截止日，缺失任一要素的条目立即标黄并手动补全。
第二步：复制生成的纪要全文到Word，选中全部文字→开始→样式→标题1（用于“会议纪要”总标题）→标题2（用于“一、会议基本信息”等一级标题）→标题3（用于各议题名称）。
第三步：手动调整两处硬伤：①将“议题与决议”部分中混入的“可能”“建议”“后续再议”等模糊表述，对照原始记录改为确定性动词，如“确定采用A方案”“批准追加5万元预算”；②把行动项里“尽快”“下周内”等模糊时限，替换为具体日期——【截止时间一旦写错，后续追踪就失效】。
第四步：在文档最上方插入页眉，填写“密级：内部公开｜版本号：V1.0｜生成日期：2024-06-12”。
