文小言清单需手动结构化排序：先清理格式并设标题样式锚定优先级，再按样式批量排序，最后导出为可更新的纯文本或保留样式的Word文件。
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文小言生成的清单内容默认是按输出顺序排列，不带优先级逻辑，若需按重要性、紧急度或自定义权重排序，必须手动介入结构化处理——这一步不能跳过，否则Word或任何编辑器都识别不出“优先级”语义。
先把清单转成可排序的结构
选中文小言输出的纯文本清单（每项独占一行），复制粘贴到Word中。不要保留原始缩进或符号，确保每一条都是独立段落——【若某行含换行符或空格开头，排序会错乱】。
全选这些段落 → 按Ctrl+Q清除所有格式 → 再按Ctrl+Space清除手动空格。这步做完，光标放在任意行末按Enter，新行自动顶格，为后续排序打下干净基础。
用标题样式锚定优先级层级
把最高优先级项（如“立即执行”“核心目标”）统一设为「标题1」样式；次高优先级（如“本周完成”“关键支撑”）设为「标题2」；低优先级（如“待评估”“长期规划”）设为「标题3」。
操作路径：选中某行 → 「开始」选项卡 → 样式栏点击「标题1」/「标题2」/「标题3」。注意：不能只靠字体加粗或颜色区分，Word排序只认样式名，不读视觉效果。
如果原文没明确分级词，就自己补一个前缀再套样式，比如把“联系客户”改成“【P1】联系客户”，然后对整行应用「标题1」。补的前缀只是辅助判断，后续可隐藏或删除。
按样式级别批量排序
第一步：全选已套好标题样式的全部段落。
第二步：点击「开始」→「段落」→「排序」，打开排序对话框。
第三步：在「排序依据」下拉菜单中选择「段落」→「类型」选「段落」→「排序方式」选「升序」→勾选「我的列表有标题行」（哪怕你没标题，也勾上，否则Word会把第一行当普通内容参与排序）→点击「确定」。
第四步：此时所有「标题1」自动排最前，「标题2」次之，「标题3」最后。Word内部按样式ID排序，标题1 ID=1、标题2 ID=2，所以无需额外设置关键字字段。
第五步：若需倒序（低优先级在前），回到排序对话框，把「升序」换成「降序」即可。这步操作不可逆，改错要Ctrl+Z回退。
导出为带优先级标记的纯文本清单
方法一：全选排序后的内容 → Ctrl+C复制 → 新建记事本 → Ctrl+V粘贴 → 保存为.txt文件。此时每行开头会自动带上编号（1.、2.、3.……），但编号是静态的，不随增删变动。
方法二：保留Word格式时，选中全部内容 → 右键 →「切换域代码」→ 查看是否出现{STYLEREF "标题1"}类字段。如果是，说明优先级已绑定样式，后续增删条目后，只要重新全选→排序，顺序自动更新。
注意：别用「另存为PDF」直接导出，PDF里样式信息丢失，优先级逻辑就废了。
