Mac备忘录可通过智能文件夹自动归集内容，按标签、日期、勾选状态等条件实时筛选，不移动原始笔记；创建时需唯一命名，支持多条件叠加与井号标签联动，管理包括重命名、编辑和删除视图。

想让Mac备忘录自动按标签、日期、勾选状态等条件归集内容，不再手动拖来拖去，就得开启智能文件夹功能——它不移动原始笔记，只实时显示匹配项，删掉文件夹也不会丢失任何一条备忘录。

创建第一个智能文件夹

打开“备忘录”App → 点击菜单栏【文件】→ 选择【新建智能文件夹】。

在弹出窗口中输入名称，比如“待跟进任务”或“含附件的会议记录”。【名称必须唯一，不能与已有普通文件夹重名】

点击【+】添加条件，先从下拉菜单选“标签”，再选“包含”，最后输入你想追踪的标签词，例如#客户。

点【确定】完成创建，该文件夹会立刻出现在边栏顶部，里面已列出所有带#客户标签的备忘录。

叠加多个筛选条件

方法一：时间+标签组合

在已有智能文件夹上右键 → 选择“编辑智能文件夹”。

点击【+】新增一行条件：选“编辑日期”→“在过去的”→输入“7”天。

确认两行条件下方的逻辑为“全部符合”，这样就只显示近7天内编辑过、且带#客户标签的备忘录。

方法二：核对清单+附件双重判断

新建智能文件夹时，第一条规则设为“核对清单”→“未勾选”，第二条设为“含有附件”→“是”。

这个组合能精准揪出那些还没做完、但已经附了资料的任务，避免遗漏关键动作。

用井号标签打通分类底层逻辑

在任意备忘录正文里，直接输入#加关键词，比如#Q3预算、#紧急-法务审核。输完后点“好”按钮，标签就自动注册进边栏的“标签浏览器”了。

注意：标签词中间不能有空格，但可用连字符或下划线，如#待签约-客户B完全合法；而#待签约 客户B会被截断为#待签约。

之后所有智能文件夹都能调用这些标签，无需重复打标、也不用担心标错位置——因为标签本身不改变笔记物理归属，只提供筛选维度。

管理已建好的智能文件夹

1、重命名：在边栏中按住Control键点按目标智能文件夹 → 选择“重新命名文件夹” → 输入新名 → 点“保存”。

2、编辑条件：右键该文件夹 → “编辑智能文件夹” → 增删规则或调整逻辑关系（“全部符合”/“任一符合”）→ 点“确定”立即生效。

3、删除操作：按住Control键点按 → “删除文件夹”。【删除后原始备忘录不受影响，仅移除这个动态视图】