做项目排期根本不用专门装复杂的项目管理软件，用wps表格的条件格式，就能做出跟着日期自动更新的甘特图。操作逻辑很简单：先把每个任务的开始、结束日期整理清楚，再给日期网格设好自动上色的公式，之后调整排期的时候，对应色块会跟着你改的日期自动变动。
步骤一：先整理任务名称和日期轴
打开WPS表格，左边列放所有任务名称，紧挨着的两列分别设成「开始日期」和「结束日期」。最右边的区域横向拉日期轴，就按12.1、12.2、12.3这样的格式连续排开。日期轴要和左边的任务行对齐，后面条件格式就是靠这些日期判断哪些格子要上色的。
步骤二：选中要生成甘特条的日期区域
用鼠标拖选右侧的所有日期网格，别把左侧的任务名称、开始日期、结束日期几列也选进去。选完之后点顶部「开始」选项卡，打开「条件格式」，选「新建规则」。这一步操作完，后面生成的色块才只会出现在排期对应的区域里。
步骤三：用公式判断日期是否落在任务周期内
在弹出的「新建格式规则」窗口里，选择「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入公式 =AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)。这里的D$1指的是第一行的日期轴，$B2和$C2分别对应当前行任务的开始日期和结束日期，之后把规则向右、向下套用的时候，WPS会自动判断每一个日期格子是不是落在对应的任务时间段里。
步骤四：设置甘特条的填充颜色
点窗口里的「格式」按钮，在弹出的「单元格格式」页面切到「图案」标签，挑一个辨识度高的填充色就行。想要效果更舒服也可以选同色系里深浅不同的颜色，后面给不同任务组、不同阶段单独加规则的时候，就能做出自然的渐变层次。
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步骤五：确认规则预览并生成甘特条
回到规则主窗口，先看预览区域是不是已经显示你刚才选好的颜色，确认没问题点「确定」。只要公式里的引用没写错，日期网格里会自动生成横向色块，所有落在任务开始到结束区间里的单元格都会自动填上颜色。
步骤六：给当天日期加一条提醒线
只要你表格里的日期是标准日期格式，还可以再新建一条条件格式规则，用 =D$1=TODAY() 定位到当天所在的列，把这一列的边框或者字体颜色设得醒目一点。之后每次打开排期表，一眼就能看到当前日期卡在哪个任务阶段。
步骤七：检查甘特图色块和日期是否对应
最后回到表格逐行核对：色块的起点要和任务的开始日期对齐，终点要和结束日期对齐。如果某行的色块多出来或者没填全，优先检查公式里的绝对引用符号有没有写错。全部核对完，你还可以按项目阶段调整不同色块的颜色，最后出来的排期表既能一眼看整体进度，也能清晰区分不同任务的分布。
