用onenote整理混在一起的microsoft 365笔记，最高效的方法是先给重点段落加上「待办事项」「重要」「问题」这类标记，再通过「查找标记」把同类内容集中到标签摘要页统一查看。这个方法特别适合会议纪要、课程笔记、项目资料堆在同一个笔记本里的场景，不同版本的onenote（桌面版、网页版）以及不同语言包，对应的功能入口名字会有小幅差异。
先选中要分类的笔记内容
打开OneNote的笔记页，先选中你要归类的单行文字、整段内容或是清单条目。要是只打算给整段内容加标记，不用全选，把光标放在这段文字里就行；如果一页里有好几个任务，最好把每条任务单独占一行，后面生成的标签摘要结果会更清爽，不会乱。
在开始选项卡里打开标签菜单
切换到顶部的「开始」选项卡，找到「标记」或者「标签」功能区，点一下右侧的小展开箭头。常用的预设标签一般有「待办事项」「重要」「问题」，你也可以根据自己的项目习惯选「记住以后处理」「联系人」这类类型。示例图来自微软官方OneNote支持页，图里的英文菜单和中文版本的功能位置完全对应。
给同一类内容使用固定标签
用标签分类的核心不是标签越多越好，而是同一类信息永远固定用同一个标签。比如所有需要跟进的事统一打「待办事项」标签，所有决策相关的依据统一打「重要」标签，所有会后要问同事的疑问统一打「问题」标签。如果某一段内容既是重点又需要跟进，可以叠加两个标签，千万别每次想到什么标什么，同类型内容换好几种标记。
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
用查找标记汇总所有标签
要是你的笔记分散在好几个页面甚至不同分区里，切回「开始」选项卡，点「查找标记」或者「查找标签」按钮。这个功能会把当前笔记本、指定分区或者单页里所有加了标记的内容全部集中列出来，比你逐页翻找快得多；要是点完没看到结果，先检查下搜索范围是不是被限制在当前单页了。
在标签摘要里按标签名称分组
标签摘要窗格弹出来之后，把分组方式设为「按标签名称」之类的对应选项。这样所有的「待办事项」「重要」「问题」会自动分成不同组展示，开完会你可以先处理待办，再核对重要资料，最后逐一解决疑问。要是只想看没做完的任务，勾选「仅显示未选中的项目」，已经打勾完成的待办就不会跳出来干扰你当前的工作。
把标签规则固定下来再继续记笔记
同一个笔记本里最好只保留3到5个高频使用的标签，先把分类规则定稳别乱改。后面再记会议内容或者课程笔记的时候，看到行动项就顺手标「待办事项」，看到核心结论就标「重要」，看到拿不准的地方就标「问题」。等标签摘要能稳定按这些组别自动汇总，你的OneNote才不只是零散的笔记页，而是能随时追踪内容的实用资料库。
