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橙篇AI如何进行大规模文档的分类整理

夜雪酱_5865

夜雪酱_5865

发布时间:2026-07-22 18:16:00

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来源于php中文网

原创

橙篇AI可批量解析上百份PDF、Word及扫描图片类文档并智能归类。上传文件后触发文心大模型语义聚类,生成带关键词云的树状目录,支持手动调整归类,最终导出含结构化子文件夹和Markdown说明文档的ZIP包。

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橙篇ai如何进行大规模文档的分类整理

需要把上百份PDF、Word和扫描图片混在一起的资料按主题自动归类,手动拖拽整理耗时又容易漏项,橙篇AI能直接批量解析并生成结构化分类目录。

上传全部待整理文件

打开橙篇网页端或客户端→点击左上角「+新建」→选择「文档总结」或「多文档分析」功能→在弹出窗口中一次性拖入所有文件(支持最多100个,单个最大200MB)。

注意:扫描图片类PDF必须是文字可选中的状态,若为纯图格式,需先用橙篇的「图片识别」功能转成文本再上传,否则无法参与分类。

触发智能分类引擎

文件上传完成后,系统自动进入预处理阶段,约30秒后右侧出现「开始分析」按钮,点击它。

此时橙篇会基于文心大模型对全部文档进行语义聚类,不是简单按标题关键词匹配,而是提取每份材料的核心实体、专业术语、时间线索和逻辑关系。比如一份《新能源汽车补贴政策解读》PDF和一份Excel版《2024年各省市销量统计表》,会被归入同一“政策与市场响应”簇,而非分别塞进“政策”和“数据”两个孤立类别。

【上传后切勿刷新页面或关闭浏览器,分类过程不可中断】

橙篇AI
橙篇AI

橙篇AI是百度文库体系下的 AI 内容创作工具,官方入口为 cp.baidu.com,适合进行长文写作、文档生成、智能绘图、资料整理和内容创作。

下载

查看并调整分类结果

分类完成(通常2~8分钟,取决于总页数)后,左侧自动生成树状目录,顶层为系统推荐的5~8个主类目,如「技术标准」「财政拨款」「行业白皮书」「企业案例」「监管通报」等;每个主类目下展开若干子类,标注该类下包含的文件数量及关键词云。

若发现某份合同被分到「企业案例」而非「法律文书」,可直接点击该文件缩略图→右键选择「重新归类」→从弹出列表中指定目标类目,系统会即时重算关联度并同步更新其他相似文档归属。

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。

导出结构化整理包

确认分类无误后,点击右上角「导出」→选择「带目录结构的ZIP包」→勾选「保留原始文件名」和「生成分类说明文档」→点击下载。

解压后你会得到一个根文件夹,内含按类目命名的子文件夹(如「监管通报_2024Q2」),每个子文件夹里是对应文件,同时根目录下有一份Markdown格式的《分类说明》,记录每类判定依据、排除文件清单及人工修正日志。

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