WPS灵犀AI支持文档内中英互译、术语保留、双语对照排版及英文邮件实时校对，全程无需跳出界面或依赖第三方工具。
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你需要把一份中文会议纪要同步给海外同事，还要把对方回传的英文合同快速转成中文初稿，中间不能丢关键条款、术语不准错、格式还得保持可编辑——WPS灵犀AI能直接在文档里完成这些跨语言任务，不用复制粘贴、不跳出WPS界面、不依赖第三方翻译平台。
中英互译：直接在原文档里操作
打开待处理的中文Word文档→点击顶部菜单栏「审阅」→找到「灵犀翻译」按钮（图标为地球+对话气泡）→点击后自动唤起侧边栏灵犀AI，此时无需手动输入指令，系统已识别当前文档语言为中文，目标语言默认设为英文。
点击「开始翻译」→等待3～8秒→翻译结果直接嵌入新文档页签，保留原有标题层级、加粗/斜体格式，表格内容逐单元格对齐，但【图片、页眉页脚、文本框内的文字不会被翻译】。
若需翻译PDF，先用WPS PDF组件打开→右键任意文本区域→选择「灵犀翻译」→同样触发侧边栏，支持中英双向，但仅处理可选中文本，扫描图或加密PDF会提示“无法提取文字”。
专业术语强制保留
方法一：在灵犀侧边栏对话框中输入指令时，明确列出必须原样保留的词。例如：“将以下合同翻译成中文，‘Force Majeure’‘Liquidated Damages’‘Governing Law’三个术语不翻译，直接保留英文。”
方法二：提前在WPS设置里配置术语库。进入「文件」→「选项」→「灵犀」→「术语管理」→点击「新增术语对」→左侧填英文原词，右侧填你认可的中文译法（如“Governing Law→管辖法律”）→保存后，后续所有灵犀翻译均自动套用该映射。
注意：术语库只对灵犀翻译生效，不影响WPS内置的「全文翻译」功能。
长文档双语对照排版
第一步：上传原始中文文档到灵犀侧边栏。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：输入指令：“请将这份文档翻译成英文，并生成左右分栏的双语对照版，中文在左、英文在右，每段严格对应，保留原文段落编号。”
第三步：灵犀生成后，点击侧边栏底部「插入到当前文档」→自动在光标处插入一个两列表格，左列是原文，右列是译文，字体大小统一为小四，行距1.5倍。
第四步：手动调整表格边框为“无边框”，选中整张表→右键「表格属性」→勾选「文字环绕：无」→防止排版错位。
这一步不能跳过，否则双语表可能被正文段落挤压变形，导致中英文段落错行。
实时校对英文邮件草稿
在WPS文字中新建空白文档→粘贴英文邮件初稿→全选文字→右键→选择「灵犀润色」→在弹出面板中点选「商务正式风格」→再点「检查语法与术语一致性」。
灵犀会高亮两处问题：一处是“It is recommended that you to contact us”中的冗余to，另一处是“FYI”缩写未在首次出现时展开（应改为“For your information (FYI)”）。
点击「应用修改」后，原文档直接更新，光标停在第一个修正位置，方便你逐条确认。
