在 wps 文字里想尽快起草通知、请示这类公文，最省时间的做法不是从空白页一点点敲，而是先把 ai 公文写作入口打开，让它先帮你搭出文种结构和正文框架。你只要先把发文目的、对象和核心要求说清楚，后面再把单位名称、时间节点和审批口径补进去，起稿速度会快很多。
先切到公文写作场景，把 AI 入口找准
开始之前，先在 WPS 文字里进入公文相关功能区，确认页面上已经能看到 AI 帮我写、AI 伴写、AI 排版这类入口。这里最关键的不是马上生成正文，而是先确认自己已经进入正确场景，因为后面的文种选择、大纲生成和排版收口，都会围绕这个入口继续往下做。
先把文种和写作目的说清楚，再让 AI 起草
要写通知，就优先走通知公告这类入口；要写请示，就按请示用途去描述背景、事由和希望上级批复的内容。这里别只扔一个标题给 AI，最好顺手把三个信息一起说清楚：写给谁、为什么发、最后想让对方怎么执行或批复。前面这一步描述越具体，后面出来的大纲越不容易跑偏，正文也不会出现公文语气不稳、事项顺序混乱的问题。
别急着生成全文，先看大纲顺序对不对
公文类内容最怕的不是字少，而是顺序错。更稳的做法，是先让 AI 生成大纲，再检查段落逻辑。通知通常会先写背景，再写具体要求和执行安排；请示则更常见的是先写请示事由，再写请求事项，最后落到请示结语。只要这一层顺序先理顺，后面生成全文时就更像一份可用初稿，不会改到最后还得把整个结构推倒重来。
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再生成全文，把能直接复用的内容插进正文里
大纲确认以后，再让 AI 继续生成全文。这一步拿到的内容已经可以作为公文初稿来改，但别把它当成最终成稿直接发。重点要核对的是单位名称、时间安排、事项口径、执行范围和请示请求这些具体信息，尤其涉及审批、发文对象和责任要求的句子，最好替换成你们单位平时真正使用的表达，再把修改后的版本插入正文。
最后用 AI 排版把通知和请示样式统一收口
正文内容放进去以后，最后别忘了再做一次排版收口。通知和请示最常见的问题，往往不是内容没生成出来，而是标题层级、缩进、字号和版式不统一。这个时候直接借助 AI 排版或公文模板，把页面样式先统一一遍，再人工检查主送对象、结尾敬语、落款和日期位置，就能把这份初稿从“能看”拉到“能交”。
如果你的目标只是尽快把通知、请示初稿先搭出来，这套流程基本就够用了：先找对 AI 公文入口，再选文种、审大纲、生成全文，最后统一排版。真正决定成稿质量的，还是你最后补进去的单位背景、审批要求和实际口径。把这些关键内容盯住，WPS 里的 AI 公文写作就能真正帮你把起稿时间压下来。
