WPS灵犀AI可一键生成结构完整、带可视化建议的销售分析报告；需选中含表头的规范二维数据，点击「灵犀」→「智能分析」→「生成分析报告」，支持三种调用方式并可刷新图表、导出PDF或Word。
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你需要把Excel里一堆销售数据快速变成带图表和结论的分析报告，而不是手动写文字、插图表、调格式——WPS灵犀AI能直接根据表格内容生成结构完整、语言通顺、带可视化建议的分析文档。
确认表格已准备好并选中关键区域
打开WPS表格，确保你的数据是规范的二维结构：首行为字段名（如“日期”“产品”“销售额”“地区”），下方为连续的数据行，无空行、无合并单元格、无冗余标题或说明文字。
用鼠标拖选全部有效数据区域（含表头），【必须选中表头，否则灵犀无法识别字段含义】。如果数据量大，可按Ctrl+A全选工作表，但需确认没有误选空白行或备注栏。
唤出灵犀AI并触发“智能分析”功能
点击顶部菜单栏右侧的「灵犀」图标（蓝色对话气泡形状）→ 在弹出侧边栏底部点击「智能分析」→ 等待状态显示“正在理解数据…”（通常2～5秒）。
若提示“未检测到结构化数据”，说明刚才没选中表头，或存在空列/杂乱文本，需重新选择。
生成分析文档的三种方式
方法一：一键生成完整分析页
在灵犀侧边栏中点击「生成分析报告」按钮 → 自动生成含摘要、趋势分析、TOP3洞察、图表建议的Word文档（新标签页打开），图表以占位图+文字描述形式呈现，双击可自动插入对应WPS图表。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：按需生成指定段落
在侧边栏输入自然语言指令，例如：“对比华东和华南Q2销售额差异，并指出增长最快的产品” → 灵犀返回一段带数据支撑的分析文字，可直接复制粘贴到当前文档或另存为新文档。
方法三：嵌入式边写边分析
在WPS文字中新建空白文档 → 输入“请基于附件表格生成一份月度销售复盘”，然后将表格文件拖入文字页面任意位置 → 右键该表格 → 选择「让灵犀分析此表格」→ 分析结果直接以内嵌卡片形式插入光标处。
调整与导出分析文档
第一步：检查生成内容中的数值是否与原始表格一致，重点核对百分比、排名、同比值——灵犀不会修改原始数据，但可能因小数位取舍造成视觉误差，需对照验证。
第二步：点击分析文档中任意图表占位区右上角的「刷新图表」按钮 → 自动拉取最新数据重绘图表，支持切换柱状图/折线图/饼图类型。
第三步：点击「导出为PDF」或「另存为Word文档」→ 文件默认保留原始表格链接，关闭后再次打开仍可右键更新分析结果。
