需先在WPS中打开教师名单Excel文件,点击【WPS灵犀】页签,登录学校账号启用DeepSeek R1模型;选中整表后,在侧边栏输入自然语言指令(如“找出所有姓‘王’且学校名称含‘一中’的教师”),点击「执行」,结果自动高亮并定位;若含合并单元格需先取消合并;支持导出为新表格或复制搜索结果。
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打开灵犀并加载目标表格
你需要在WPS中处理一份结构混乱、字段混杂的教师名单Excel文件,手动翻查耗时且易漏,必须用AI能力实现语义级全文搜索。
确保已安装WPS Office教育版或最新正式版(v12.1.0.15374及以上),登录学校专属账号(如河北师范大学hebtu身份)以启用DeepSeek R1模型。
打开该Excel文件 → 点击顶部导航栏右侧【WPS灵犀】页签 → 等待灵犀加载完成,右下角对话框显示「Max模式」已就绪。
输入自然语言搜索指令
在灵犀侧边栏输入框中,直接用中文描述你要找的内容,不要写公式、不加引号、不模仿编程语法。
方法一:找特定人名+关联信息
输入:“找出所有姓‘王’且学校名称含‘一中’的教师,并列出姓名、学校、学科三列”
方法二:按逻辑条件筛选
输入:“把‘阅卷教师’字段为空但‘备用联系人’有内容的行全部标红,并告诉我有多少条”
【必须先选中整张表或目标Sheet再输入指令,否则灵犀可能只读取当前活动单元格附近小范围数据】
统一LLM网关 - 一个API对接70+AI模型,使用单一API密钥即可调用GPT、Claude、Gemini、Qwen、Deepseek、Grok等主流模型。
执行搜索并定位结果
第一步:点击右下角「执行」按钮(或回车)→ 灵犀开始解析语义 → 显示思考过程(如“正在识别‘一中’为学校关键词,匹配字段名变体:学校/所属单位/单位名称”)。
第二步:等待几秒,结果以高亮区块形式直接呈现在原表格中 → 所有命中行被自动选中 → 表格顶部状态栏显示“共找到XX处匹配”。
第三步:若需跳转到某一条,点击灵犀侧边栏中对应结果行右侧的「定位」图标 → 视图自动滚动至该行,光标聚焦在首个匹配单元格。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:如果表格含合并单元格,灵犀默认按视觉区块识别,可能导致跨行信息错位——遇到这种情况,请先在WPS中取消合并(选中→右键→取消合并单元格),再重新提交指令。
导出或复用搜索结果
点击灵犀侧边栏右上角「…」→ 选择「导出为新表格」→ 新建Sheet中仅保留搜索命中的行与指定列。
或者,在原表格中右键任意一个高亮单元格 → 选择「复制搜索结果」→ 粘贴到Word或微信中即可生成带格式的文本摘要。
















