WPS灵犀AI可直接听懂“按区域和产品类目统计销售额总和”等大白话指令，自动构建透视表并给出分析结论；需Windows版2025+、已连接云端、使用表格智能体加载文件后发送指令。
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你想在WPS表格里快速生成一份按区域+产品类目交叉汇总的销售额透视表，不用手动拖字段、不翻菜单找按钮、不担心字段放错位置——WPS灵犀AI能直接听懂你的大白话指令，自动完成数据透视表构建与初步分析。
确认灵犀可用前提
打开WPS表格，检查左下角状态栏是否显示“已连接云端”；若未显示，点击右下角云图标手动登录WPS账号并确保网络畅通。【未连接云端时，灵犀无法读取当前工作表数据】
确认你使用的是Windows版WPS（Mac版暂不支持灵犀AI表格分析功能），且软件版本为2025版或更高（可在「帮助→关于WPS表格」中查看）。
唤起灵犀并加载目标表格
点击WPS窗口左侧工具栏中的【灵犀】图标；若图标未出现，按快捷键 Ctrl + Shift + L 强制唤出。
在灵犀主界面点击【表格智能体】→点击【选择文件】→从本地或云文档中选取你要分析的Excel/WPS表格文件。
文件加载成功后，界面自动跳转至对话操作窗口，右上角显示“当前文档：XXX.xlsx”，表示AI已绑定该工作表上下文。
用自然语言生成透视表
方法一：直接输入结构化指令
在输入框中键入：“按区域和产品类目统计销售额总和，按区域升序排列，销售额降序排列”，回车发送。
方法二：点击预设快捷指令
在输入框上方找到【透视分析】按钮，点击后自动填入“生成数据透视表”，再追加补充：“行字段为区域，列字段为产品类目，值字段为销售额求和”，点击发送。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
AI会在3秒内完成字段识别、透视表创建及结果渲染，并在右侧生成嵌入式透视表视图，同时附带文字结论：“华东区‘智能音箱’销售额最高，达¥864,200”。
调整透视表结构与刷新
第一步：点击生成的透视表→顶部自动出现「透视表工具」选项卡→点击【字段列表】可重新拖拽字段到行/列/值区域。
第二步：若原始数据已更新（如新增10行销售记录），【必须点击透视表任意单元格→右键→选择“刷新”】，否则透视结果仍基于旧数据快照。
第三步：双击透视表中任意数值单元格，可查看该汇总值由哪些明细行构成（即“显示明细数据”功能）。
导出与复用结果
点击透视表右上角的【插入到当前工作表】按钮，将透视表作为独立对象插入到当前光标位置。
选中插入后的透视表→「透视表工具」→「分析」→「选项」→勾选「刷新时保留格式」，避免后续刷新导致条件格式丢失。
在AI生成的文字结论区，点击任意条目旁的【复制】图标，即可一键复制“华南区Q2销售额环比下降12.3%”这类可直接粘贴进汇报PPT的结论句。
