WPS AI可一键完成数据清洗、趋势分析和图表生成。选中数据后通过自然语言指令（含动作、范围、形式三要素）触发AI，支持预设指令、手动输入或问答入口三种方式，生成结果可核验公式、调整样式并导出可编辑文件。
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在Excel中快速完成数据清洗、趋势判断和图表生成是职场人最常遇到的硬需求——你刚收到一份12列2000行的销售明细表，领导要求30分钟内交出“各区域销售额排名+季度趋势图+异常订单标记”，传统操作光找函数就得翻半小时帮助文档。WPS AI把这三步压缩成一次自然语言指令，数据选中即分析，AI自动匹配逻辑，图表生成后直接可汇报。
启动WPS AI数据分析面板
打开WPS表格文件，确保已登录WPS账号且版本为2023年及以后；【未登录账号将无法调用AI功能】。
在任意空白单元格输入等号「=」后按回车键，右侧自动弹出WPS AI对话面板；或点击顶部功能区「WPS AI」选项卡直接唤起。
若面板未出现，请检查右下角状态栏是否显示「AI已就绪」——未显示则需重启WPS或更新客户端。
用自然语言下达明确分析指令
指令必须包含「分析动作+数据范围+输出形式」三个要素，例如：“统计A2:A1000区域的客户省份分布，并生成饼图”比“分析一下客户数据”有效得多。
方法一：点击面板内预设快捷指令
在AI面板底部点击「AI洞察分析」→ 系统自动扫描当前选中区域→ 生成含汇总统计、TOP5排名、趋势描述的完整报告，图表类型由AI根据数据特征决定。
方法二：手动输入业务语言指令
在对话框中输入：“把D2:D500销售额列中大于5万元的订单标红，并生成月度销售额折线图”→ 点击发送图标→ AI立即执行条件格式+绘图。
方法三：使用AI数据问答入口
点击顶部「WPS AI」→「AI数据问答」→ 在弹出框中选择推荐问题如「生成各产品类目销售额条形图」→ AI自动识别数据结构并渲染图表。
核验与优化AI生成结果
第一步：验证数字准确性
AI生成的图表下方会附带原始计算公式（如SUMIFS、COUNTIF），双击图表任意数据标签可查看对应单元格引用地址，用手工公式复算关键值。
第二步：调整图表细节
双击生成的图表→ 右侧「图表设计」面板展开→ 点击「样式」可切换深蓝商务/浅灰简约等预设主题；拖动坐标轴刻度条可手动修正Y轴起点值，避免折线图因默认零起点掩盖细微波动。
第三步：导出可编辑源文件
右键图表→「另存为图片」仅保存静态图；若需后续修改，直接复制图表→ 粘贴到WPS演示或Word中，图表仍保持可双击编辑状态。
