WPS灵犀AI可自动分类混杂文档：需先登录账号并启用“文档智能处理”权限，再批量上传支持格式的文件（扫描件须OCR识别），选择“按文档类型”等维度分析，3～8秒生成分组结果，支持导出编号文件夹、Excel清单或云文档归档。
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你需要让WPS自动识别并把上百份合同、报销单、会议纪要等混在一起的文档按类型分开归档，不用手动翻看内容逐个重命名或移动文件夹。
确认灵犀AI服务已启用并登录个人账号
打开WPS Office → 点击右上角头像 → 确保已登录你的WPS账号（未登录则先完成手机号验证）→ 在「我的」页中找到「灵犀AI」入口，点击进入 → 若首次使用，需开启「文档智能处理」权限，勾选同意后点击「立即启用」。
这一步必须完成，【未登录账号或未开启权限时，“自动分类”功能按钮呈灰色不可点状态】。
批量上传待分类文档
方法一：直接拖拽文件到灵犀AI主界面空白区 → 支持PDF、Word、Excel、图片（含扫描件）格式，单次最多50个文件。
方法二：点击「+上传文件」→ 弹出系统选择窗口 → 按住Ctrl多选文件 → 点击「打开」→ 上传进度条走完即就绪。
注意：扫描版PDF若文字未OCR识别，灵犀AI无法提取内容，分类准确率会大幅下降；建议提前在WPS中用「PDF转Word」功能做一次文字识别再上传。
启动自动分类并设置分类维度
第一步：上传完成后，页面自动显示全部文档缩略图 → 点击右上角「智能分类」按钮。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：在弹出面板中选择分类依据 → 可选「按文档类型」（如合同/通知/报告）、「按业务场景」（如人事/财务/行政）或「按自定义标签」（需提前在「我的标签」里创建好类别）。
第三步：点击「开始分析」→ 系统调用NLP模型解析每份文档标题、首段、关键字段（如“甲方”“乙方”“金额”“审批”等）→ 通常3～8秒完成 → 分类结果以卡片形式分组展示，每组顶部标注类别名称与文档数量。
这一步耗时取决于文档总页数和网络响应速度，100页以内基本秒级响应；超过300页建议分批处理，避免超时中断。
查看分类结果并导出归档方案
分类完成后，点击任意一组右侧的「查看」图标 → 展开该类下所有文档列表 → 可手动拖动调整某文档归属（长按文档→拖至其他类别组）。
确认无误后，点击页面底部「生成归档方案」→ 选择导出方式：① 自动生成带前缀编号的文件夹结构（如「01_合同」「02_报销单」）；② 输出Excel清单表（含原路径、新类别、建议文件名）；③ 直接在当前WPS云文档中新建同名文件夹并移动副本。
选择①时，系统会在你指定的本地路径下新建文件夹，【原文件不会被移动或删除，仅生成归档结构参考】。
