wps 文字里批注多、空白页又夹在文档中间时，最省事的做法不是一页一页手动清，而是先批量删掉批注，再把格式标记打开，顺手把导致空白页的分页符和多余段落标记一起清掉。这样处理下来，文档会比单独排查快很多。
先确认文档当前是不是处在批注较多的状态。像图里这样，右侧批注窗格已经堆出一列，正文里也能看到对应的批注锚点，这就说明后面可以直接走批量删除，不用一条一条点。正式删之前，建议先把文档另存一份，尤其是还在多人协作阶段的稿子，避免把本来还要保留的审核意见一起清掉。
切到“审阅”页签后，重点找“删除”这一组命令。这里不要只点当前批注删除，而是直接选“删除所有批注”或同类批量命令，一次把整篇文档里的批注清空。删完以后，右侧批注窗格如果明显收干净了，说明这一步已经处理到位；如果还留着内容，通常是文档里还混有修订或框注，需要继续分开处理。
批注删完以后，再处理空白页。很多人以为空白页是删不掉，其实大多是被分页符、分节符，或者连续的段落标记撑出来的。最实用的方法就是把格式标记显示出来，看到那些平时隐藏的符号后，空白页原因就很直观了。只要确定这一页没有正文内容，就可以把多余的分页符或空段落删掉。
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最后再回头检查文档分页是不是已经连续。像图里这样，正文页能正常接上，没有额外空白页，右侧也没有一整列批注干扰，就说明清理基本完成了。要是还有空白页没消失，就继续看它前一页末尾是否残留分节符；如果页码已经连续、排版也正常，这篇文档就可以直接交付或继续排版了。
后面再遇到多人修改过的合同、总结或方案文档，也可以照这个顺序走：先删批注，再查空白页，不要两件事混着处理。先把审阅痕迹收干净，文档结构会清楚很多，后面的分页问题也更容易一次处理完。
