WPS AI可30秒内从会议纪要和Excel中提取关键字段生成标准化项目进度表；需先将数据转为带标题的超级表，再通过【WPS AI→AI数据分析→表格智能体】输入含“项目进度表”指令，自动生成含动态进度条、状态色块、双筛选器的联动视图，并支持校准与PDF导出。
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你需要在三天内交出一份带真实时间节点、分阶段进度百分比、责任人归属和偏差说明的项目进度表，但手头只有零散会议纪要和Excel原始数据——WPS AI能直接从这些材料里提取关键字段，30秒内生成带自动计算、可筛选、支持导出PDF的标准化进度表。
准备原始数据并转为超级表
打开含任务名称、开始日期、截止日、负责人、当前进度%、状态六列的Excel表格，确保每列都有明确标题且无空行。
选中任意一个数据单元格（不能是空白行或标题上方），按【Ctrl+T】调出创建表对话框，务必勾选“表包含标题”，点击确定。
这一步不可跳过：只有超级表才能触发WPS AI的进度表智能识别。普通区域右上角不出现灯泡图标，AI无法解析“开始日期”“进度%”等语义字段。
用WPS AI一键生成进度表
点击顶部菜单栏【WPS AI】→【AI数据分析】→确认右侧面板顶部标签为【表格智能体】；若显示“文档智能体”，先点左上角【切换智能体】→选【项目进度表】。
在AI对话框中输入指令：“生成标准项目进度表，包含任务名称、负责人、开始日期、截止日、当前进度条、状态标签，进度条颜色按‘未开始/进行中/已完成’自动区分，底部加‘状态’和‘负责人’双筛选器”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
注意：【指令中必须含“项目进度表”四字】，否则AI会默认输出单张图表或文字摘要，不会构建可交互的联动式进度表。
点击发送后，AI自动插入新工作表，生成带横向时间轴、动态进度条、状态色块标记的完整进度视图，所有字段已绑定原始数据源，修改原表数据，进度表实时联动更新。
校准关键节点与导出PDF
第一步：双击进度表中任一进度条，在弹出侧边栏检查“当前进度%”是否与原始数据一致；若某项显示“0%”但实际已完成，回到原超级表修正该单元格数值。
第二步：点击进度表右上角【更多】→【导出为PDF】→勾选“仅当前工作表”→选择保存路径→点击【导出】。
第三步：在PDF预览界面，确认时间节点格式为“2026-07-15”，责任人姓名无乱码，进度条长度与百分比数值严格对应——全部吻合后，点击右下角【保存】完成导出。
