WPS AI可基于规范整理的原始数据自动生成结构完整、语言专业的季度绩效考评总结。需确保数据表字段名无空格或特殊符号，复制后通过「AI写作→根据数据写报告」触发生成，并校准数据一致性、归因依据性与改进动作具体性，最后统一格式。
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你需要在明天上午10点前提交一份覆盖销售、运营、客户满意度三维度的季度绩效考评总结，内容需包含数据趋势分析、问题归因和下季度改进动作——WPS AI能直接基于你粘贴的原始数据表格生成结构完整、语言专业的正式文档。
准备原始数据源
打开WPS表格，将本季度各岗位的KPI完成率、客户投诉量、项目交付准时率等原始数据整理成单张工作表，确保首行为清晰字段名（如“姓名”“销售额完成率”“投诉次数”“交付准时率”），【字段名不能含空格或特殊符号，否则AI无法识别列关系】。
选中全部数据区域（含标题行），按 Ctrl+C 复制。
调出WPS AI并触发总结生成
新建一个空白WPS文字文档，把光标置于首页顶部任意位置。
点击顶部菜单栏「AI」→「AI写作」→「根据数据写报告」，此时弹窗自动识别已复制的表格数据并预览为结构化表格。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
在提示框中输入指令：“生成一份面向部门负责人的Q2绩效考评总结，分销售达成、流程执行、服务反馈三个板块，每部分含数据表现、主要偏差原因、1项可落地的改进动作；语言简洁正式，不使用‘我们’‘我’等人称代词。”
校准关键表述与格式
AI生成初稿后，逐段检查三类硬伤：① 数据是否与原始表格完全一致（尤其百分比和小数位）；② “偏差原因”是否脱离数据空泛归因（例如写“员工积极性不足”但表格中无相关字段支撑）；③ 改进动作是否具体到责任人/时间节点/验证方式（如“运营组于7月15日前上线新排班模板”合格，“加强管理”不合格）。
发现某处写“客户满意度下降源于系统响应慢”，而原始数据中并无系统响应时长字段——立刻删除该句，改为“满意度得分环比下降3.2%，其中投诉量上升17%集中在物流查询延迟场景”。
将全文标题设为黑体小二号，三级小标题用微软雅黑加粗，正文用仿宋_GB2312小四号，段间距固定值24磅。
