WPS AI可快速将零散素材生成结构化文档：通过在线模板→AI模板路径选用会议纪要或调研报告模板，输入含动作、主体、时间节点的15字以上信息后自动生成带层级标题初稿；支持全文脑图化、局部逻辑链改写、Workbuddy批量结构化；生成后需校准大纲闭环性、合并重复章节、将模糊标题替换为有数据支撑的结论型表达。
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你需要把零散的会议记录、调研笔记或原始素材，快速变成带层级标题、逻辑分明、可直接汇报的正式文档，而不是手动加标题、调格式、反复拖拽段落。
用AI模板生成结构化初稿
打开WPS文字→点击左上角「新建」→选择「在线模板」→在搜索框输入“智能文档”并回车→点开左侧「AI模板」分类→选中「会议纪要生成」或「调研报告模板」。
这一步不能跳过：【必须走「在线模板→AI模板」路径，直接点顶部「WPS AI」按钮只会打开通用对话框，无法加载预设结构逻辑】。
在模板右侧输入框里填入真实信息，例如：“周一晨会讨论了Q3市场投放策略，确认抖音渠道预算上调20%，新增小红书种草KOC合作，技术部承诺7月15日前完成AB测试系统上线”。
【必须满15字且含具体动作、主体、时间节点，否则AI只返回空泛三段话】。
点击「开始生成」，结果自动插入光标处，已带一级标题“会议基本信息”、二级标题“议定事项”、三级标题“执行节点”，无需手动编号。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
对已有文本做结构化增强
方法一：全文一键脑图化
全选原文→点击顶部菜单栏【WPS AI】→选择「AI文档脑图」→右侧面板自动生成树状结构，主干为“背景→问题→方案→分工→时限”，每个节点对应原文段落。点击任意节点，左侧原文自动高亮定位。
方法二：局部改写强化逻辑链
选中一段缺乏因果衔接的文字→右键→选择「WPS AI」→「局部改写」→在弹出框中输入指令：“将这段话重写为‘问题→原因→影响→应对’四步逻辑链，每步不超过20字”。AI会保留原意但强制嵌入推理路径。
方法三：Workbuddy批量处理多段落
打开WPS文字→顶部菜单栏点击「WPS AI」→选择「Workbuddy」→开启「批量结构化」模式→勾选“统一添加结论前置句”“自动提取时间节点”“识别并标注责任主体”三项→点击「执行」。处理完成后，所有段落开头自动插入如“【结论】”“【时限】”“【责任人】”等结构标签。
校准AI生成的大纲逻辑
第一步：检查开头与结尾是否闭环
对照原始任务目标，确认大纲首项是否提出明确问题或结论，末项是否回应“要促成什么结果”。若开头写“分析用户流失原因”，结尾却只有“后续优化建议”，需补上“决策项：是否投入资源重建召回通道”。
第二步：合并功能重复章节
若大纲中同时存在“当前问题”“现状分析”“数据表现”三节，且内容均围绕同一组指标展开，直接删减两节，保留最能推动结论的那一节，并在标题中体现判断，例如改为“DAU连续下滑主因：新用户次日留存率跌破28%”。
第三步：替换模糊标题为结论型表达
将“市场概况”改为“华东区新客获取成本超行业均值37%，主因渠道分层失效”；将“项目进度”改为“AB测试系统延期12天，根因是第三方SDK接入阻塞”。【标题中每个结论必须有原文数据或事实支撑，没有证据时改用‘待验证：…’表述】。
