应将讯飞听见转写完成的录音文件导出为带标签纯文本或Word文档永久存档，确保保留AI标注、人工批注及结构信息；批量导出时须确认所有文件均为“已完成转写”状态。
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你需要把会议、访谈或客户沟通的语音转写内容永久保存下来，避免因账号异常、设备更换或误删导致重要对话记录丢失，而不是只依赖讯飞听见云端列表里“还在”的文件。
确认转写完成并进入文件详情页
打开讯飞听见PC客户端或网页版（https://www.iflyrec.com/），在【我的文件】中找到目标录音文件。只有状态显示为【已完成转写】的文件才可完整导出文字内容——未完成转写的文件右上角会显示“转写中”或“失败”，此时点击导出只会得到空文档或报错。
双击该文件，进入转写结果详情页。页面左侧是音频播放器和时间轴，右侧是已识别的文字稿，顶部有【全文】、【纪要】、【摘要】等标签页。
导出带结构的纯文本（推荐日常存档）
点击右上角【导出】按钮 → 选择“带标签纯文本(.txt)” → 保存到本地指定文件夹（如「会议存档/2026Q3」）。这个格式会保留所有AI自动标注的【结论】【待办】【风险】符号，也保留人工添加的高亮、批注和段落标题，粘贴到飞书/钉钉/Word时样式不乱。
注意：不要选“普通文本(.txt)”，它会抹掉所有结构标记，变成一整段无分段的流水账，后期检索和复盘成本陡增。
导出可编辑的Word文档（适合需二次润色或提交汇报）
方法一：直接导出标准Word
在详情页点击【导出】→选择“Word文档(.docx)” → 系统生成含标题、发言人分栏、时间戳、纪要模块的规范文档。适用于向上汇报、归档进OA系统、或发给法务/财务做依据材料。
方法二：用AI写作增强后导出
先点击右侧【AI写作】→选择“优化会议纪要”或“生成执行清单”，让AI按你指定的风格重组织内容（比如“精简为300字以内，突出行动项”），再点【导出为Word】。这步能跳过手动删减和排版，尤其适合领导要求“一页纸说清重点”的场景。
批量保存多场对话（按主题归档）
第一步：在【我的文件】列表中，按住Ctrl（Windows）或Command（Mac），勾选≥2个已完成转写的录音文件。
第二步：点击上方工具栏【批量操作】→【导出为Word】或【导出为TXT】。
第三步：弹窗中选择“合并为单个文件” → 勾选“按原始文件名排序” → 点击【确认导出】。
生成的文档会以“文件名_时间戳”为小标题分隔每场对话，保留各自发言人标识和原始段落结构。若某几场都是“客户投诉处理”，导出后直接重命名为「客户投诉合集_202607」即可归入共享盘固定目录。
【必须提前检查：所有被勾选文件都已是“已完成转写”状态，否则批量导出会跳过未完成项且不提示】
