WPS灵犀AI可将零散会议记录、待办更新等素材自动整理成结构清晰的周报，节省至少40分钟；操作需先清除格式，再用指定指令生成含“本周进展”“卡点问题”“下周计划”三模块的初稿，最后通过人工校验、批量替换或语气微调精准修改，并导出嵌入字体的PDF发送。
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用WPS灵犀AI把零散的会议记录、待办更新、项目进度截图和聊天片段自动整理成结构清晰、语气得体、可直接发送给主管或同步给团队的周报，省去手动汇总、润色、排版至少40分钟。
准备原始素材
打开WPS文字→新建空白文档→将本周所有相关材料一次性粘贴进文档：包括钉钉/企业微信的群聊关键截图（需带时间戳）、飞书文档中的任务看板导出内容、本地保存的会议纪要文本、Excel里的进度百分比数据表。注意：截图必须是文字可识别的清晰版本，模糊截图会导致AI提取失败。
选中全部内容→点击顶部菜单栏【开始】→【清除格式】→确保所有段落无隐藏样式干扰。这一步跳过会导致灵犀AI误读加粗标题为强调项而强行改写语义。
启动灵犀AI生成周报
点击右上角【灵犀AI】图标→在弹出侧边栏中选择【生成文档】→在输入框内键入指令：“请根据以上材料，生成一份面向技术团队主管的周报，包含‘本周进展’‘卡点问题’‘下周计划’三个模块，用简洁干练的职场书面语，不使用感叹号，数字统一用阿拉伯数字。”
点击【生成】按钮→等待3～8秒→AI输出初稿。生成过程不可中断，【中途关闭侧边栏会导致当前生成任务丢失且无法恢复】。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
精准修改AI初稿
方法一：逐句人工校验
快速扫读“卡点问题”模块→重点核对每个问题的责任人是否与实际一致→发现“前端联调延迟”被归给后端开发，立即双击该句→手动改为“前端联调延迟（责任人：张伟）”。这一步必须手动修正，AI无法准确识别组织架构图中的角色归属。
方法二：批量替换关键字段
按Ctrl+H打开替换窗口→查找内容填“@负责人”→替换为“（责任人：XXX）”→点击【全部替换】。替换前务必确认文档中无其他含“@负责人”的无关文本，否则会误改。
方法三：保留原意微调语气
选中“下周计划”中“争取完成接口对接”这句话→右键→【灵犀AI】→选择【更正式】→AI即时重写为“计划于周三前完成全部接口联调验证”。这种改写只调整措辞强度，不改变事实陈述，适合快速提升专业感。
导出与分发
点击【文件】→【导出为】→【PDF格式】→勾选【嵌入字体】→保存到“/周报/20240527_团队周报.pdf”。【未勾选嵌入字体可能导致接收方看到乱码或字体错位】
将PDF拖入企业微信对话框→添加一行文字：“附件为本周团队协作周报，请查收”，点击发送。
