WPS灵犀需用桌面最新版12.1.23540+，上传本地Excel文件（非粘贴文本），按“动作类型+数据范围+输出目标”三要素写提示词，执行前自动创建副本确保原始文件安全。
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想在WPS表格里把重复劳动变成一句话指令，比如自动清洗脏数据、跨表匹配信息、生成领导要的可视化看板，又怕AI乱改原始文件或生成一堆不能用的代码——这3个关键点卡住90%用户真正用起来。
确保灵犀能直接读取本地Excel文件
打开WPS桌面客户端（不是网页版），确认右上角有灵犀图标；若没有，点击左侧导航栏「WPS灵犀」手动唤起。【必须使用WPS桌面最新版12.1.23540及以上】，旧版本不支持本地文件直读，上传后AI只能看到截图或OCR文本，无法执行单元格级操作。
拖拽Excel文件到灵犀对话窗口，或点击「上传文件」按钮选择本地.xls/.xlsx/.csv文件；上传成功后，界面会显示“已加载：xxx.xlsx”，此时文件结构、公式、格式全部可被AI识别。
别用「复制粘贴数据」代替上传文件——粘贴进去的是纯文本，AI无法识别列名、空行、合并单元格，后续所有条件格式、图表生成都会出错。
用对提示词：三要素缺一不可
方法一：结构化指令法（推荐新手）
第一步：明确动作类型 → 输入“分析”“生成图表”“填充颜色”“条件求和”等动词开头；
第二步：锁定数据范围 → 写清“A1:D100”“‘销售表’中所有含‘华东’的行”；
第三步：定义输出目标 → “生成柱状图+文字解读”“在F列标红异常值”“把结果写入新工作表‘汇总’”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：场景化指令法（适合高频任务）
直接说：“这是6月各门店销售表，请按城市分组统计总销售额、平均单店销量，并生成TOP5城市柱状图，配色用深蓝#1F4E79和浅蓝#5B9BD5。”
AI会自动识别字段语义，无需你手动写SUMIF或数据透视路径。
⚠️别只说“帮我处理一下这个表”——灵犀不会猜你想要什么，也不会默认保留原始数据。它执行的是你写的每一条指令，而不是帮你思考目标。
安全执行：防误改、保回溯、留副本
灵犀Claw执行前会自动创建原文件副本，并在副本中操作；但仅限于你上传的单个Excel文件。如果原始表依赖其他工作簿的外部引用，副本将断开链接，导致VLOOKUP失效。
执行复杂操作（如批量填充、条件格式、插入图表）前，留意界面上方是否出现黄色提示条：“将在副本中执行，原始文件不受影响”。【没看到这条提示，说明当前未启用安全模式，立即停止发送指令】。
生成图表后，双击图表可进入编辑状态，像手动创建的一样调整标题、坐标轴、数据标签；所有图表均嵌入Excel原工作表，不生成独立HTML或图片文件。
