<p>Mac Shortcuts 可自动提取含“- []”“•”“1.”等标记的文本待办项并批量写入提醒事项，支持位置、时间或文件变动触发，关闭“运行前询问”实现无感执行，还可通过分享链接或快捷键一键启动，并支持子任务与标签结构化添加。</p>
Mac 上用 Shortcuts 自动化添加待办事项，核心是把文本内容（比如会议纪要、微信聊天摘录）识别为待办条目，并批量写入“提醒事项”App。整个过程无需手动复制粘贴，还能结合位置、时间或文件变动自动触发。
从文本中提取待办并创建提醒
适合处理含“- [ ]”“•”“1.”等标记的原始内容，例如备忘录里的会议记录。
- 在快捷指令编辑器中添加「获取当前文本」操作（适用于选中文本后运行）
- 接「文本」→「正则匹配」，模式填
- \[ \]|•|\d+\.，勾选“全部匹配”，提取出带标记的行 - 再加「重复每个项目」，内部嵌套「文本」→「替换文本」去掉标记，如把“- [ ] 跟进合同”变成“跟进合同”
- 最后接「创建提醒事项」，选择目标列表（如“工作待办”），可设默认日期或留空由提醒事项自动处理
让自动化真正“无感”运行
避免每次点一下才执行，设置成到点、到地或有新文件就自动跑。
- 进入「快捷指令」App →「自动化」→「创建个人自动化」
- 触发器选「到达某位置」：比如公司Wi-Fi名或办公地址，需开启定位并授权
- 或选「时间」：设每天上午9:00运行，自动检查“桌面/待办草稿.txt”是否存在并导入
- 关键一步：关闭「运行前询问」，否则每次弹窗会中断流程
跨应用一键触发，提升上下文效率
在备忘录、邮件甚至微信（通过剪贴板）里直接启动，不用切回快捷指令App。
- 建好待办提取指令后，长按它 →「分享」→「拷贝链接」
- 在备忘录某段文字下方单独一行粘贴该链接，点击即可运行（需在系统设置中开启「允许不受信任的快捷指令」）
- 也可配合「快捷键」：系统设置 → 键盘 → 快捷键 → 快捷指令 → 给该指令分配 ⌘⌥T，随时呼出
进阶：支持子任务和标签的结构化添加
普通提醒只能平铺，但实际任务常有主次。Shortcuts 可调用 AppleScript 或借助 Automator 补足。
- 若文本中含缩进或冒号结构（如“审核方案：\n - 查原始数据\n - 对比上月”），可用「分割文本」+「重复每个项目」分层处理
- 父任务用「创建提醒事项」，子任务在循环内用「获取最近创建的提醒事项」再接「添加子任务」（需 macOS 13.2+）
- 标签可通过「创建提醒事项」操作里的「标签」字段直接填入，例如输入 #会议 #待确认
