WPS灵犀AI可一键将草稿转为符合GB/T 9704-2012标准的红头公文，自动设置格式、结构化会议纪要、多轮迭代修改请示文件，并精准处理附件编号与政策引用。
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行政人员每天要处理大量通知、请示、函件、会议纪要等公文，格式稍有偏差就可能被退回重做，手动调整字号、行距、标题层级耗时又易错。WPS灵犀AI能直接把一段普通文字转成完全符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准的正式文件，连“发文机关标志距上边沿35mm”这种细节都自动对齐。
把草稿一键转为红头文件
打开WPS文字，输入或粘贴你写好的正文内容（比如“关于召开2026年第三季度安全生产例会的通知”）。
用鼠标全选这段文字→点击顶部菜单栏【WPS AI】选项卡→选择【转为公文】→在弹出面板中选择【通知】类型。
系统自动生成带红色发文机关标志、规范标题字号（二号小标宋）、正文三号仿宋_GB2312、一级标题黑体、二级标题楷体_GB2312、固定28磅行距的完整文档。这一步无需任何手动设置，【所有格式参数均按最新党政公文标准硬编码执行，不是简单套模板】。
生成后检查“附件说明”“落款日期”等位置是否自动补全——若正文末尾未写“附件：”，系统不会强行添加；但若写了“附件：1. XXX清单”，AI会自动识别并生成对应附件格式。
会议纪要自动提炼与结构化
方法一：直接处理录音转写稿
将语音识别后的会议文字稿（哪怕含大量口语词如“那个”“然后呢”）导入WPS→选中全文→右键→【灵犀分析】→输入指令：“提取本次会议的决策事项、待办任务、责任人及截止时间，按‘事项-责任部门-完成时限’三列表格输出”。
AI会过滤掉讨论过程，只保留结论性表述，并自动校验时间逻辑（如“7月20日前”不会被误写成“7月30日前”）。
方法二：从PDF会议材料中定向抓取
打开扫描版会议签到表PDF→灵犀面板输入：“找出所有带‘签字’二字的行，提取姓名、部门、签字日期三列，合并去重后按部门分组排序”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
这步依赖OCR识别精度，【务必确保PDF是可复制文字的清晰扫描件，模糊图片会导致姓名识别错误】。
多轮迭代修改请示文件
第一步：生成初稿
在WPS首页点击【AI PPT】旁的【AI 文档】→输入：“写一份向市住建局申请加装电梯专项资金的请示，包含项目基本情况、资金需求明细（分设备采购、施工安装、监理费用三类）、政策依据（引用《XX市既有住宅加装电梯管理办法》第十二条）”。
第二步：精准替换政策条款
选中生成稿中“政策依据”段落→点击【AI帮我改】→选择【替换引用】→输入：“改为引用《关于加快既有住宅加装电梯工作的实施意见》（X政办发〔2025〕18号）第三条第二款”。
第三步：调整行文对象语气
全选全文→【AI帮我改】→选择【风格切换】→点选【上行文】。AI会自动将“建议考虑”改为“恳请支持”，“我们计划”改为“拟于”，并补全“妥否，请批示”结尾句。
第四步：核对附件编号连续性
若原文含“附件1：预算明细表”“附件2：施工方案”，AI在修改过程中会同步检查编号顺序，避免出现“附件1”“附件3”的跳号错误。
