WPS灵犀AI可从本地已编辑文档中自动提取关键信息、生成结构化提纲：先通过“智能阅读”解析文本并高亮核心事项，再选“汇报型”或“执行型”一键生成提纲，支持人工校准、深度扩写与多端导出。
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你需要在10分钟内理清下周项目汇报的逻辑主线，但面对零散的会议记录、待办清单和客户反馈，大脑一片混乱——WPS灵犀AI能直接从你已有的文档中提取关键信息、自动归纳层级、生成结构化提纲，省去手动整理和反复删改的时间。
让灵犀AI读取你的原始材料
打开WPS文字或WPS表格，将包含工作信息的文件（如会议纪要、微信聊天截图转的文字、Excel任务表）拖入当前编辑区→点击顶部菜单栏「灵犀AI」按钮→在弹出面板中选择「智能阅读」→等待3～5秒，AI完成文本解析并高亮标注核心事项、时间节点与责任人。
注意：必须是已打开且处于编辑状态的本地文件，网页链接或未保存的空白页无法触发解析。如果文件含大量图片，需先用WPS OCR识别为可选中文本再操作。
一键生成结构化思路提纲
在灵犀AI面板中点击「生成提纲」→选择输出风格：「汇报型」（含背景-问题-方案-预期效果四段式）或「执行型」（按优先级分周/日/小时三级任务）→点击确认。
这一步操作起来很简单，直接点就出结果；但若原始材料中混有大量口语化重复内容（比如“我觉得”“可能大概”出现超过7次），AI会自动过滤并降权处理，不会把模糊表述塞进正式提纲里。
生成的提纲默认插入光标所在位置，支持实时拖拽调整顺序，也可右键某条目选择「展开细节」查看AI依据哪段原文推导出该结论。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
人工校准与动态补全
方法一：对提纲中某一条目双击，输入“补充客户第三轮反馈意见”，AI立刻关联上下文，在该条目下新增子项并标注信息来源段落编号。
方法二：选中提纲中“风险预案”部分→点击灵犀AI面板中的「深度扩写」→AI调取你历史文档中同类项目的风险应对话术，填充3条可落地的具体措施，每条末尾带【来源：2024Q2XX项目复盘】标注。
【必须手动确认】所有AI生成的客户名称、金额数字、日期，务必对照原始材料核对——灵犀AI不会主动纠错OCR识别错误的“5800元”误识为“5600元”。
导出为多端可用格式
第一步：点击提纲区域右上角「…」→选择「导出为思维导图」→自动生成XMind兼容文件，保留全部层级折叠/展开状态。
第二步：回到灵犀AI面板→点击「同步至WPS云文档」→勾选「同步修改记录」→关闭当前窗口。
第三步：打开手机WPS App→进入「我的云文档」→找到刚同步的文件→点击右上角「AI助手」图标→语音说“把第三部分改成适配PPT一页的内容”，AI即时重排版并适配16:9比例文本框。
