WPS灵犀AI可秒级完成文档处理、会议纪要整理、PPT逻辑重构和Excel公式推导：写邮件需手动核对收件人与日期；图片转纪要须预处理手写内容；PPT优化需关闭核心页“简化”开关；Excel生成后须验证公式引用是否正确。
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用WPS灵犀AI把重复性文档处理、会议纪要整理、PPT逻辑重构、Excel公式推导这些耗时耗力的办公动作，压缩成几秒内完成的自然语言交互。
让灵犀AI自动写一封专业得体的商务邮件
打开WPS文字→新建空白文档→在顶部菜单栏点击【灵犀AI】按钮→输入提示词：“帮我写一封向客户说明项目延期三天的致歉邮件，语气诚恳，包含原因（服务器迁移）、新交付时间、补偿措施（赠送1个月运维支持）”→点击“生成”。
生成后不要直接发送，【必须手动检查收件人姓名和具体日期是否准确】，AI可能把“张伟”识别成“张维”，也可能把“5月20日”错写为“5月30日”。
把手机拍的模糊会议照片转成结构化纪要
方法一：在WPS手机App中，点击底部【文档】→右上角【+】→选择【图片转文字】→选取含会议白板或PPT投影的照片→等待识别完成→点击右上角【灵犀AI】图标→输入：“提取关键结论、待办事项、责任人和截止时间，按表格输出”。
方法二：在电脑端WPS中，将照片拖入新建表格→选中整张图片→右键→【灵犀AI】→【理解图片内容】→再输入：“按‘议题-结论-行动项’三栏整理，行动项必须带责任人和DDL”。
注意：手写体识别率低，如果照片里有大量潦草手写笔记，AI会跳过或编造内容，此时应先用WPS自带【图片转文字】OCR预处理一遍再喂给灵犀。
给现有PPT一键重做逻辑与视觉
第一步：打开需要优化的PPT文件→全选所有幻灯片（Ctrl+A）→点击顶部【灵犀AI】→选择【智能优化】。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：在弹出面板中勾选三项：✔️“调整内容逻辑顺序” ✔️“统一标题层级与措辞风格” ✔️“推荐配色与字体组合”→点击【开始优化】。
第三步：生成3版方案后，逐页对比——AI常把技术型图表页误判为“需简化”，若你这页是核心数据看板，【务必关闭该页的‘简化’开关，否则图表会被替换成无意义的图标】。
第四步：对保留下来的优化页，右键单击任意文本框→【灵犀AI】→【润色这句话】→输入“更简洁有力，面向管理层汇报”，即可局部微调。
从零生成一份带自动计算的销售分析表
新建WPS表格→点击【灵犀AI】→输入：“创建一个2024年Q2华东区销售跟踪表，字段包括：日期、城市、销售员、产品线、销售额、成本、毛利；要求：毛利=销售额-成本，自动求和行显示各列总计，最后加一列‘完成率’，按‘销售额/目标值’计算，目标值设为每城市每月50万”。
生成后立刻检查F列（毛利）公式是否为=E2-D2，不是则说明AI套用了错误单元格引用，需手动双击编辑栏修正。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
