WPS灵犀+AI可一键将零散原始材料自动生成万字调研报告:第一步上传至少两类文件触发AI解析;第二步用自然语言指令生成带样式的Markdown大纲;第三步双击润色或AI重写填充细节并校准事实;第四步导出PPT、格式检查、字数统计完成交付。
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你需要在 deadline 前交一份结构完整、数据可信、语言规范的万字调研报告,但手头只有零散访谈记录、几份PDF问卷和一堆截图——WPS灵犀+AI能直接从这些原始材料里提取关键信息、自动排版成稿,不用手动粘贴、不需反复改格式。
第一步:让灵犀读懂你的原始材料
打开WPS文字→点击顶部「灵犀」按钮→选择「上传资料」→将访谈录音转写的TXT、问卷PDF、微信聊天截图(支持JPG/PNG)一次性拖入窗口。这一步必须上传至少两种类型文件,【单传一个Word文档灵犀不会触发AI分析逻辑】。
上传后等待右下角出现「资料已解析,可提问」提示,此时灵犀已完成OCR识别、语义分段和实体标注,比如把“张经理说‘用户抱怨加载慢’”自动归类到“用户体验问题”节点。
第二步:用自然语言指令生成报告骨架
在灵犀对话框输入:“基于上传材料,生成一份面向管理层的调研报告,包含背景、方法、核心发现(分3个维度)、改进建议(每条配实施优先级)”,回车。
灵犀会在15秒内输出带层级标题的Markdown大纲,标题自动使用WPS内置的「标题1/标题2」样式,无需手动设置。如果生成结果缺少某类数据(比如没提样本量),直接追问:“补充说明本次调研覆盖多少用户、地域分布如何”,它会立刻插入对应段落。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第三步:填充细节并校准事实
方法一:针对大纲中“核心发现”下的任意子标题(如“支付流程卡顿率高达67%”),双击该行→点击右侧「润色」→选择「增强数据支撑」。灵犀会自动定位原始材料中对应的截图坐标(如“问卷第3页第5题统计图”)并插入截图缩略图,同时在图注里写明“数据来源:2024年Q2用户问卷P3”。
方法二:对某段建议文字不满意,选中整段→右键→「AI重写」→在弹窗里输入“用更具体的动作动词,去掉‘可能’‘建议’等模糊表述”,例如把“可能优化服务器配置”改为“将API响应超时阈值从5秒降至2秒,并增加CDN节点”。【重写前务必确认原文中的数字、人名、产品名未被AI擅自替换】
第四步:一键适配交付格式
① 点击「导出」→「生成PPT汇报版」:灵犀自动提取报告中所有加粗标题和带项目符号的条目,生成12页以内PPT,每页右下角自动添加“数据截至2024.06.15”水印;
② 返回文字文档→「灵犀」→「格式检查」→勾选「符合国企公文规范」→点击「执行」:自动把“咱们”“搞定”等口语词替换为“我方”“完成”,将所有中文括号统一为全角,调整段前间距为12磅;
③ 最后点击「审阅」→「字数统计」,确认正文(不含目录、图表说明)达9800–10200字,即可保存为最终版。

















