稿定AI可快速生成专业邮件初稿，需授权“发送+读取”权限，输入含对象、事由、态度的完整需求，支持语气调节、换说法及变量插入实现个性化。
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用稿定AI快速生成专业邮件，省去反复修改和措辞纠结的时间，直接输入需求就能输出结构清晰、语气得体的初稿。
打开稿定AI并进入邮件写作界面
访问稿定设计官网，登录账号后点击顶部导航栏【AI工具】→【AI写作】→【邮件写作】。
首次使用需完成邮箱授权，【授权时务必选择“发送+读取”权限，否则后续无法自动填充收件人和主题】。
输入核心信息触发生成
在“收件人/场景/目的”输入框中，用一句话写清关键要素，例如：“给客户张伟发一封关于延迟交付的致歉邮件，说明原因并承诺新截止日”。
这一步不能只写“写一封道歉邮件”，必须包含对象、事由、态度倾向三个要素，否则AI容易生成泛泛而谈的模板。
点击【生成邮件】按钮，系统3秒内返回初稿。
调整语气与风格
方法一：点击右上角【语气调节】滑块，向左拖动至“简洁务实”，适合内部同事沟通；向右拖至“礼貌正式”，适用于对外客户或高层汇报。
方法二：在生成结果下方点击【换一种说法】，可切换三版不同表达逻辑的段落，比如把“我们深表歉意”换成“此次延误确因我方排期疏漏所致，责任在我”。
注意：每次点击【换一种说法】都会重置当前编辑内容，【修改前请先复制已调整好的正文，避免覆盖】。
插入变量实现个性化
第一步：将光标定位到需要填入动态信息的位置，比如称呼后、项目名称处、日期位置。
第二步：点击工具栏中的【插入变量】图标（∑符号），从下拉菜单中选择【收件人姓名】→【项目编号】→【当前日期】。
第三步：确认变量已正确渲染为蓝色高亮字段，鼠标悬停可查看实时值。若显示“未获取”，说明授权不完整或收件人邮箱未在通讯录中匹配成功。
