WPS灵犀支持本地闭环处理Excel杂乱数据，需开启DeepSeek-R1模型；可自然语言生成函数、一键分析生成图表结论，并支持上传文件深度解读。
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你想用AI直接处理Excel里的杂乱数据、自动写函数、生成可视化图表，而不是手动筛选、查错、反复调试公式——WPS灵犀现在就能做到，而且不依赖网络搜索或第三方插件，所有操作都在本地文档内闭环完成。
启动WPS灵犀并开启DeepSeek-R1
打开最新版WPS Office教育版（非教育版需升级至v12.1.0.15800及以上），登录你的WPS账号；左侧工具栏出现“灵犀”图标后点击进入，页面右下角找到「DeepSeek-R1」开关并打开。
这一步必须做，【未开启DeepSeek-R1时，表格函数识别、公式生成、数据洞察等功能将不可用】。旧版本客户端即使显示灵犀入口，也无法调用R1模型能力。
若未看到入口，重启WPS或访问 https://lingxi.wps.cn 用网页版临时替代。
让灵犀自动写出正确Excel函数
方法一：在单元格中直接输入 =WPS AI() → 按回车 → 在弹出的对话框里描述需求，例如：“把B列所有含‘退货’的行，对应C列数值加总”。
方法二：选中目标数据区域（如A1:C100）→ 点击顶部菜单「灵犀」→「智能函数」→ 输入自然语言指令，比如：“提取D列手机号中的前三位运营商代码，并归类为移动/联通/电信”。
注意：指令中不要写“=SUMIF”这类公式名，灵犀会自动判断并返回完整可执行公式；若你写了，它反而可能套用错误语法。
一键分析表格并生成图表结论
第一步：确保表格有明确标题行，且数据连续无空行空列；
统一LLM网关 - 一个API对接70+AI模型，使用单一API密钥即可调用GPT、Claude、Gemini、Qwen、Deepseek、Grok等主流模型。
第二步：全选数据区域（Ctrl+A 或鼠标拖选）→ 右键 → 选择「灵犀分析」；
第三步：在弹窗中勾选「自动识别关键指标」「生成趋势图」「标注异常值」→ 点击「开始分析」；
第四步：等待3～8秒，灵犀会在新工作表插入带标题、图例、文字解读的组合图表，并附上“核心发现”摘要框。
如果数据含合并单元格或样式的复杂表头，分析会失败并提示“结构不规范”，此时需先取消合并、补全标题再重试。
上传已有Excel文件让灵犀深度解读
打开WPS灵犀网页版或客户端 → 点击对话框旁的「?上传文件」→ 选择本地Excel（.xlsx/.xls）→ 等待解析完成（通常
上传后直接输入：“这份销售报表里，哪三个产品线Q2环比下滑最严重？请列出具体数值和原因推测”；
灵犀会逐页扫描工作表，定位数值变化、比对时间维度、结合常见业务逻辑给出归因——不是简单求差，而是模拟真实运营分析员的推理路径。
【上传后首次提问前，务必确认右上角显示“已读取X张工作表”】，否则后续提问将仅基于当前激活工作表，遗漏其他Sheet数据。
