WPS灵犀可在7月前自动完成半年报数据清洗与可视化：识别三表逻辑、3秒结构化解读、10秒生成6张管理图表、AI函数批量清洗脏数据、一键导出PDF+Excel汇报包。
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你需要在7月前完成公司半年报数据汇总与可视化呈现，原始Excel表格含销售、库存、人力三张表，字段杂乱且存在空值和文本型数字，靠手动清洗+绘图至少耗时3小时——WPS灵犀能直接读取你的原始文件，自动识别业务逻辑并生成可汇报的图表矩阵，全程不修改原表。
上传数据并触发智能解读
打开WPS → 左侧工具栏点击【灵犀】→ 在对话框输入“分析这份半年报数据，识别销售、库存、人力三张表的关联逻辑” → 点击发送按钮。
这一步必须用完整句子描述需求，不能只写“分析数据”，否则灵犀无法判断你要做半年报而非月度简报。它会自动加载所有工作表，并在3秒内返回结构化解读：比如指出“销售表中‘订单日期’为文本格式需转日期，库存表‘可用量’含‘-’字符需替换为空值”。
如果原始文件未保存为.xlsx/.et格式，【灵犀将无法读取CSV或旧版.xls文件】，此时需先另存为新版格式再上传。
一键生成管理级图表矩阵
方法一：点击输入框上方【图表生成】按钮 → 系统自动填充指令“基于销售、库存、人力三表，生成适配管理层汇报的6张核心图表” → 发送。
方法二：手动输入更精准指令：“生成1.分月销售额趋势折线图（突出Q2环比变化）；2.各区域库存周转天数热力图；3.人力成本占销售额比率仪表盘” → 发送后等待10秒。
生成的图表全部落在新建的「数据图表」工作表中，布局为2×3网格。每张图标题下方附带AI生成的分析短句，例如“华东区Q2库存周转天数升至42天，较Q1增加11天，建议核查大额在途订单”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
用AI函数批量清洗脏数据
第一步：选中销售表中“订单金额”列（含“¥12,500”“NULL”“—”等异常值）→ 在空白单元格输入公式：=WPSAI(A2,"提取纯数字并转为数值") → 按回车。
第二步：将该公式向下填充至整列 → 灵犀自动调用NLP模型识别货币符号、逗号、空值标识符，输出标准数字格式。
第三步：对库存表“入库日期”列执行相同操作，但任务改为“将文本型日期转为标准日期格式（YYYY-MM-DD）” → 注意此处若原始日期含“2026.03.15”和“15/03/2026”混用，【WPSAI会自动统一为ISO格式，无需人工预处理】。
第四步：人力表中“部门”列存在“生产部 ”“ 生产部”等前后空格问题 → 用公式=WPSAI(B2,"去除文本首尾空格并合并重复部门名称") → 生成结果直接覆盖原列即可。
导出即用的汇报包
点击「数据图表」工作表右上角【导出】→ 选择“PDF+Excel双格式” → 勾选“保留图表交互功能（仅PDF支持缩放）” → 输入文件名“2026H1经营看板_终版” → 确认。
生成的PDF文件每页顶部自动添加公司LOGO水印（取自WPS账户绑定的企业信息），Excel副本中所有图表均链接原始数据，双击图表可跳转至对应数据源位置。
