Mac上可为Numbers表格设置打开密码以保护敏感数据：先通过【文件】→【设定密码】输入符合要求的密码（含大小写字母和数字），再选择是否启用触控ID快速解锁，或通过【更改密码】修改/移除密码。

你需要在Mac上用密码锁住Numbers电子表格，防止他人未经许可打开查看或修改敏感数据，比如财务明细、客户信息或内部项目进度表。

给Numbers表格设置打开密码

第一步：打开你要保护的Numbers文件，确保它已完全加载并处于编辑状态。

第二步：点击屏幕顶部菜单栏的【文件】→【设定密码】，不要选“更改密码”——那是给已有密码的文件用的，新设密码必须从“设定密码”入口进。

第三步：在弹出窗口中，输入新密码两次。密码必须包含至少一个大写字母、一个小写字母和一个数字，否则系统会拒绝提交；如果只输纯数字或全小写，点“设定密码”按钮毫无反应。

第四步：可选填写“密码提示”，比如“生日+公司缩写”，但别写太具体，否则别人看到提示就能猜中。勾选“在我的钥匙串中记住此密码”能让本机下次自动填充，省得每次输。

第五步：点击右下角【设定密码】按钮。此时Numbers会立即加密整个文件，并自动保存——【这一步不可逆，且无备份提示】，关掉前务必确认密码已牢牢记住或存妥。

用触控ID快速解锁受保护的表格

方法一：先确保你的Mac已启用触控ID。前往【苹果菜单】→【系统设置】→【触控ID与密码】，添加至少一个指纹。

方法二：打开Numbers → 点击顶部菜单【Numbers 表格】→【设置】 → 勾选【使用触控 ID】。此后再双击该表格，只需轻按触控ID传感器即可进入，无需手动输密码。

注意：触控ID仅在本机生效，导出副本或发给他人时，密码仍需手动输入。

修改或删除现有密码

打开那个已加密码的Numbers文件 → 输入当前密码解锁 → 顶部菜单【文件】→【更改密码】。

若想改密码：在“旧密码”栏填当前密码，“新密码”栏输入两次新密码，点【更改密码】。

若想彻底移除密码：在“旧密码”栏正确输入后，直接点【移除密码】按钮，文件即刻恢复为无密码状态。