3天内交付合规方案需按四步操作:注册补全企业信息→选准行业模板→粘贴原始需求并填约束条件→生成后定向优化再导出双格式文件。
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你需要在3天内向客户提交一份结构完整、逻辑清晰、能直接用于汇报的方案文档,但没接触过问小白这类AI工具,也不清楚从哪开始输入、怎么调整输出结果才能符合交付标准。
注册并进入工作台
打开问小白官网,用手机号一键注册,登录后自动跳转至「新建方案」工作台。
首次使用必须完成企业信息补全,否则后续导出PDF时会提示【缺少公司抬头,无法生成正式版封面】,补填后不可修改,务必核对准确。
选择方案类型与行业模板
方法一:点击「智能推荐」→ 输入“智慧园区建设方案”→ 系统自动匹配政务+物联网类模板,加载预设章节框架和术语库。
方法二:手动筛选 → 左侧导航选「政企服务」→ 找到「数字化转型咨询方案」→ 点击「使用此模板」。
注意:选错行业模板会导致AI生成内容偏离客户业务语境,比如给医院客户套用制造业模板,会出现“产线良率”“设备OEE”等完全不相关的指标。
填充核心需求与约束条件
第一步:在「客户需求」文本框粘贴客户原始需求原文(至少80字),不要自行概括或删减——AI依赖原始措辞识别关键诉求点。
第二步:在「交付约束」栏逐项填写:
• 截止时间:2024-06-15 17:00
• 页数限制:≤12页(含封面、目录、附录)
• 格式要求:需含可编辑Word+带水印PDF双版本
第三步:勾选「启用合规校验」,系统将自动屏蔽敏感词、规避政策风险表述,这一步跳过会导致方案在客户法务审核环节被退回修改。
生成初稿并定向优化
点击「生成方案」按钮,等待45秒左右,页面弹出结构化初稿。
方法一:段落级重写 → 选中“实施路径”章节 → 点击右上角「重写」→ 在弹窗中输入“按季度拆解,每季度明确交付物、责任人、验收标准”,AI立刻生成符合项目管理规范的新内容。
方法二:数据增强 → 把光标放在“投资回报分析”段落 → 输入指令“插入3年ROI测算表格,假设硬件投入280万,年运维成本12万,预计年降本收益95万”,表格自动生成并嵌入原文位置。
方法三:风格校准 → 全选正文 → 点击「语气调整」→ 选择“客户向·简洁务实型”,所有技术描述自动剔除学术化表达,比如把“基于深度神经网络的预测模型”改为“用AI算法预测设备故障,准确率达92%”。
导出可交付文件
点击右上角「导出」→ 选择「Word+PDF双格式」→ 勾选「嵌入公司LOGO」→ 上传本地PNG格式Logo(尺寸需为300×120像素,否则PDF封面LOGO会拉伸变形)。
导出完成后,系统自动打包为ZIP文件,解压后包含:方案.docx(已启用样式集)、watermarked.pdf(带“仅供XX客户参考”浮动水印)、revision_log.xlsx(记录所有AI修改痕迹)。


















