必须为责任人字段配置人员类型并设置自动化通知流程：先添加“责任人”人员字段，再创建触发条件为“责任人不为空且待填字段为空”的飞书消息提醒，最后通过行权限限制填写人仅可见可编辑自身负责记录。
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当多维表格中新增或修改了需要他人补充填写的记录时，必须让责任人第一时间收到通知，否则数据卡在“待填”状态没人处理，后续流程就全停了。
先确保责任人字段可用
打开你的多维表格，在字段列表末尾点击【+】→选择“人员”字段→命名为“责任人”。这一步不能跳过，否则自动化流程无法识别向谁发消息。
双击该字段任意单元格，输入成员姓名并从下拉列表中选择确认；如果要批量填同一人，可选中一个已填好的单元格，鼠标悬停右下角出现【+】光标后拖拽填充。
注意：人员字段只能添加企业内成员或已添加为联系人的外部用户，输入未添加的手机号或邮箱不会匹配成功。
创建自动触发的通知流程
进入表格右上角「⚡自动化」→「+ 创建流程」→流程名称填“汇总数据填写提醒”。
第一步：设置触发器为「当记录满足条件时」→数据表选当前表→条件设为「责任人 不为空 且 师傅反馈 为空」（或你实际用于标识待填写的字段，比如“状态 = 待填写”）。
飞书任务管理工具，支持任务的创建、查询、更新、删除及清单的管理。适用场景：创建/管理任务与清单、查看任务列表或清单中的任务、用户提及任务、待办、to‑do、清单、task时、设置负责人和关注等。
第二步：添加执行动作「发送飞书消息」→接收人点变量图标→选择「责任人」字段→消息标题写“请补充填写：{{徒弟姓名}}提交的数据”→消息正文用富文本写清楚要填什么，例如：“您有一条待处理记录，请点击按钮跳转填写。”
第三步：点击「添加底部按钮」→按钮文字设为“去填写”→跳转类型选「打开该记录的表单视图」→保存并启用流程。
让师傅只看到自己要填的那条
进入表格右上角「高级权限」→「添加角色」→角色名填“填写人”→添加所有需接收通知的成员。
在该角色权限设置中，开启「行权限」→条件设为「责任人 包含 当前登录用户」→编辑权限勾选「仅可编辑指定列」→把“师傅反馈”“状态”等允许填写的字段打钩。
这一步做完，师傅收到消息点进去，页面只会显示他自己负责的那一条记录，其他数据完全不可见，也改不了。
