飞书多维表格可通过AI信息提取捷径自动从附件中抓取关键字段：需先上传PDF/图片/TXT至启用“允许上传多个文件”的附件列，再添加“合同信息提取”捷径，明确填写字段标题与提取项名称，AI将自动结构化录入并实时处理新增记录。
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当你有一堆合同、报销单、会议纪要或客户反馈文档需要从PDF、图片或纯文本中批量抓取关键字段（比如甲方名称、金额、截止日期、问题类型），又不想手动复制粘贴，飞书多维表格的信息提取捷径就能直接在表格里完成结构化录入。
确认数据源已就位
确保你要处理的原始内容已作为附件上传到多维表格某列中——这一列必须是「附件」字段类型。如果内容是纯文本，需先保存为文件（如TXT/PDF）再上传；直接粘贴在文本字段里无法触发AI提取。
【附件列必须启用「允许上传多个文件」】，否则单次只能处理一个文件，批量失效。
检查该列是否已有至少1条含有效附件的记录，这是后续配置字段捷径的前提。
添加信息提取字段捷径
点击表格标题行最右侧的「+」→ 选择「探索字段捷径」→ 在弹出面板左侧选「AI」→ 右侧滚动找到「合同信息提取」或「通用信息提取」→ 点击「使用」。
字段面板自动打开，此时需做三件事：
① 填写字段标题，例如“甲方名称”“合同金额”“服务期限”；
② 在「源字段」下拉菜单中，选择你刚才准备好的附件列；
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS，一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景： - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词：飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
③ 点击「+添加提取项」，输入你要提取的具体字段名（如“乙方签约人”“违约金比例”），每项一行，不支持逗号分隔；
这一步不能跳过——AI不会自动猜你要什么，必须明确写出字段名，否则返回空值。
运行并验证结果
保存字段后，所有已有记录会自动触发AI分析，状态显示为「处理中」；新添加的带附件记录也会实时响应。
等几秒至几十秒（取决于附件页数和复杂度），对应行该字段就会填入提取结果；若某行显示「提取失败」，鼠标悬停可查看原因，常见是PDF扫描件未OCR识别、图片模糊或字段名与原文用词偏差过大。
方法一：对失败记录，手动打开附件检查文字是否可选中——不可选中即为图片，需先用OCR工具转成可读文本再重传；
方法二：调整提取项名称，尽量贴近原文措辞，例如原文写“签约代表”，就别写“签字人”。
字段一旦启用，后续新增的每一条带附件的记录都会自动执行相同提取逻辑，无需重复操作。
