飞书多维表格活动执行模板支持大促筹备等四类结构化字段，3分钟完成6部门协同快闪配置；需点击“使用模板”以继承字段、视图与自动化规则；自动创建4张表及甘特/责任人视图；可删减冗余字段、扩展多选关联字段；通过自动化设置状态提醒与升级机制；导出PDF简报自动高亮状态。
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用飞书多维表格的活动执行模板，能直接复用大促筹备、任务分派、进度追踪、物料归档四类结构化字段，省去从零建表、反复调试视图和权限的时间，3分钟内完成一场6部门协同的线下快闪活动配置。
快速套用预置活动执行模板
打开飞书云文档首页 → 点击「新建」→ 在搜索框输入「活动执行」→ 选择官方发布的「大促活动执行模板」或「线下快闪执行模板」→ 点击「使用模板」。
这一步不能跳过「使用模板」按钮直接复制链接打开，否则新表格不会继承字段类型、视图逻辑和自动化规则，后续要手动重配所有条件格式和看板分组。
模板自动创建后，系统会默认生成「策划」「执行」「物料」「复盘」4张数据表，并同步加载甘特视图与责任人看板视图。
按实际活动节奏调整字段与视图
方法一：删减冗余字段
进入「策划」表 → 点击右上角「字段设置」→ 找到「预算审批人」字段 → 鼠标悬停 → 点击「删除」；若活动由市场部全权决策，则无需保留该字段，否则会在每条记录右侧多出一个空审批栏，干扰筛选和导出。
方法二：扩展关键字段
在「执行」表中 → 点击「+ 添加字段」→ 选择「关联其他表」→ 关联目标设为「物料」表 → 字段名称填「已领用物料清单」→ 开启「多选」；这样每个执行人点开自己的任务行，就能直接勾选对应物料，避免跨表查编号再手动填ID。
飞书任务管理工具，支持任务的创建、查询、更新、删除及清单的管理。适用场景：创建/管理任务与清单、查看任务列表或清单中的任务、用户提及任务、待办、to‑do、清单、task时、设置负责人和关注等。
【必须开启多选】否则单次只能关联一条物料记录，无法支持“一个任务需领取展架+海报+易拉宝”这类常见组合场景。
启用自动化提醒保障节点不漏
第一步：点击「自动化」→ 新建流程 → 触发条件选「修改记录时」→ 字段限定为「状态」→ 条件设为「等于」→ 值填「待确认」。
第二步：添加执行动作 → 选「发送消息」→ 消息对象选「当前记录负责人」→ 消息正文写：“请于24小时内确认【{活动名称}】第{阶段序号}阶段执行细节，逾期将自动升级至主管。”
第三步：再加一个动作 → 选「延迟」→ 延迟时间设为「1天」→ 接着加「条件判断」→ 判断「状态是否仍为待确认」→ 是则执行「通知主管」，否就结束流程。
注意：延迟动作必须放在条件判断之前，否则系统无法读取延迟后的最新状态值，会导致误判。
导出带格式的执行简报给老板
切换到「甘特视图」→ 点击右上角「更多」→ 选「导出为PDF」→ 勾选「显示责任人头像」「保留高亮色块」「含截止日期水印」→ 点击「导出」。
生成的PDF会自动把红色超期项标粗、绿色已完成项灰显、黄色进行中项加边框，老板扫一眼就知道哪块卡住了。
