会议背景材料需杜绝套话，须禁用7个高频虚词，主语必须为具体部门或人，注入领导批注或真实发言锚点，并按三步结构强制生成事实断点、责任动词和时间压力信号，最后删除所有占位符。
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写会议背景材料时，AI常堆砌“旨在”“确保”“综上所述”等套话，句式像公文模板，领导翻两页就划掉重写——这不是内容没信息量，而是提示词没切断AI的机械输出路径。
先堵死AI默认套话出口
在WPS AI对话框中输入提示词前，第一句必须写：【禁止使用“旨在、确保、综上所述、赋能、助力、夯实、深化”这7个词】。WPS AI对这类词有强预训练偏好，不明确禁用，它会自动填空补全，生成“本项目旨在夯实数据底座，确保流程闭环”这种老板一眼划掉的句子。
粘贴原始素材后，紧接着加一句：“所有句子主语必须是具体部门或人（如‘财务部已核验6月发票’），不准出现‘我们’‘本次’‘相关方’等模糊指代。”
这一步不做，AI会把“市场部反馈客户投诉增多”自动扩写成“为提升客户满意度，相关部门正协同优化服务响应机制”，完全偏离你手头的真实邮件原文。
注入真实会议锚点
方法一：直接喂入老板批注截图里的原话
打开最近一次被退回修改的会议纪要，找到领导手写批注那页，拍下“别列流程，说清楚谁在哪个节点卡住了”这句话，整句复制粘贴到提示词最开头，再接你的需求：“请据此重写Q3供应链复盘会背景材料。”
方法二：截取参会人真实发言片段
翻出上周跨部门同步会的语音转文字稿，挑出采购总监说的那句：“ERP系统升级后，入库单平均延迟1.8天，仓库积压超300单”，把它作为提示词第一行。AI读到带数字、带责任主体、带后果的真话，就不会再编“系统迭代带来阶段性挑战”这种虚话。
【注意：必须用带标点的完整句，不能只写关键词】——AI对断句敏感，只写“ERP延迟”会被理解成产品名，补全成“ERP解决方案具备高延展性”。
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强制按三步结构生成
第一步：只输出事实断点
输入：“仅列出本次会议必须解决的3个硬性断点，每个断点含具体部门+动作+截止日（例：物流组未完成7月10日前供应商准入清单更新），不解释原因，不加修饰词。”
第二步：绑定责任与后果
输入：“将上一步的3个断点，分别匹配1个不可替换的动作动词（限选：卡在、漏掉、超期、未同步、缺签字），格式为‘断点：动词+部门+事项’。”
第三步：植入时间压力信号
输入：“所有段落开头必须带时间状语（如‘距交付仅剩48小时’‘已超期3天’），禁用‘当前’‘现阶段’等模糊词；每段结尾加一句可验证动作（如‘今日17:00前需邮件确认’）。”
这三步顺序不能颠倒——结构先行才能切断AI自动补全的习惯路径。
删掉所有占位符再提交
在WPS中打开原始会议材料文档 → 点击「AI助手」→ 输入提示词前，手动删掉备注栏里所有“待确认”“此处补充数据”“找法务审核”等占位符文字。
AI会把占位符当成正文理解，生成的背景材料里真会出现“法务审核环节（待确认）导致流程阻塞”，老板看到会直接问：“待确认？那你现在在干啥？”
