WPS AI数据洞察功能可自动分析销售或考勤表并生成可视化结论。需使用2025版及以上WPS表格，确保已连接云端、工作表激活且数据规范；支持AI数据问答和灵犀洞察两种启动方式；图表可插入、换类型、改标题，但原始数据变动须重新运行AI指令。
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你想在WPS表格里打开一份销售流水或员工考勤表，几秒内就看到“哪些产品销量下滑最猛”“迟到次数最多的前三人是谁”，不用手动加总、不写SUMIFS公式、不翻页找异常值——WPS AI的数据洞察功能能自动扫描整张表，识别字段类型、计算关键指标、标出离群数据，并生成带结论的可视化图表。
确认前提条件
确保你正在使用的WPS表格是2025版或更高版本；打开目标文件后，检查左下角状态栏是否显示“已连接云端”——【若未连接，AI将无法读取云文档中的最新数据】；当前工作表必须为激活状态，且数据区域至少包含一行列标题和两行有效数据。
点击界面右上角WPS AI图标，如果图标灰显或点击无反应，说明账号未开通AI权益，需登录WPS账号并确认订阅状态。
启动AI数据洞察
方法一：选中你要分析的完整数据区域（含标题行）→顶部菜单栏点击【WPS AI】→选择【AI数据问答】→在右侧弹出框中输入自然语言指令，例如：“分析各区域销售额占比，找出环比下降超15%的品类，并用折线图展示近三个月趋势”。
方法二：直接点击左侧工具栏【灵犀】图标→确认右上角显示“当前文档:XXX.xlsx”→点击对话框中的【洞察分析】按钮，AI立即扫描全表，3秒内返回默认分析报告。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
注意：若数据含合并单元格、空标题行或杂乱分隔符，AI可能误判字段结构，此时必须先手动清理再运行。
获取并调整分析结果
第一步：在AI生成的报告中，找到嵌入式图表下方的【插入到当前工作表】按钮，点击后图表作为独立对象出现在光标所在位置。
第二步：单击该图表→顶部自动出现“图表工具”选项卡→点击“更改类型”，可切换柱状图/饼图/散点图等，所有类型共享同一数据源，无需重复喂数据。
第三步：双击图表标题修改文字；右键图表空白处→【选择数据】→可增删图例项，但【不可修改原始数据源范围，原始数据变动后必须重新运行AI指令才能更新图表逻辑】。
第四步：在AI报告的文字结论区，点击任意结论旁的【复制】图标，可一键复制该条洞察用于邮件或汇报材料。
