Notion AI生成精准产品功能说明需嵌入三类背景：【真实用户角色】如“刚入职两周的销售新人”，【当前阶段上下文】如“V2.3版本替代手动导出，灰度测试两周，痛点是同步延迟超15分钟”，【一句话价值锚点】须直接引用PRD/OKR原文，如“首要目标是把客户投诉率降低18%”。
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你需要让Notion AI写出准确、专业、符合团队语境的产品功能说明，但AI总是漏掉关键背景——比如目标用户是谁、当前版本迭代节奏、与竞品的差异化点。不补充这些，生成内容容易空泛或偏离实际业务需求。
先锁定必须塞进提示词的三类背景信息
第一步：明确功能面向的【真实用户角色】，不是“用户”，而是“刚入职两周的销售新人”或“每天处理200+工单的客服主管”。AI不认识模糊画像，写出来的话术会泛泛而谈。
第二步：交代功能上线的【当前阶段上下文】，例如“这是V2.3版本新增模块，替代原有手动导出流程；上一版已灰度测试两周，核心痛点是数据同步延迟超15分钟”。没有这个，AI可能默认从零介绍，忽略迁移成本和旧流程对比。
第三步：点明内部共识的【一句话价值锚点】，比如“本功能不追求界面炫酷，首要目标是把客户投诉率降低18%”。这句要直接抄自PRD或OKR文档原话，不能 paraphrase，否则AI会自行发挥优先级。
把背景信息自然嵌入提示词的两种写法
方法一：用「背景块」前置声明（推荐给复杂功能）
在提示词最开头另起一段，用英文冒号分隔，不加任何解释性文字：
Background: Sales team reports 42% of onboarding delays stem from manual CRM field mapping; this feature auto-maps fields based on role-specific templates (v2.3 Q3 priority); success metric is ≤3min setup time per new rep.
方法二：用括号插入式补充（适合轻量更新）
在功能描述句中直接括注关键约束，例如：“生成客户跟进摘要（仅限VIP客户标签为‘Enterprise-2024’的记录；摘要需含上次沟通时间、未解决异议、下次承诺动作）”。括号里全是硬性条件，AI会严格遵循。
避开三个典型背景信息陷阱
① 别写“我们公司很重视用户体验”这种虚话——AI无法量化执行，只会堆砌“简洁”“友好”等空洞形容词。
② 别把技术实现细节当背景，比如“后端用GraphQL封装”。AI不需要知道怎么实现，只关心“用户点击后3秒内必须显示完整服务清单”。【用户可感知的结果才是有效背景】
③ 别混用内外部视角。对内使用的功能说明（如给客服培训用），背景要写“当前坐席平均单次查询耗时78秒”；对外发布的公告，则要写“客户无需额外配置即可启用”。两者背景完全不能互换。
