必须先输出五类一级标题及对应动宾短语二级标题的结构框架,再撰写正文;结构需严格满足5个一级标题、6–8个“·动词+名词”式二级标题、总行数11–13行,且无引导词、“的”字结构或主谓句式。
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你想让石墨ai在写项目背景说明前先输出清晰、可执行的结构框架,而不是直接堆砌描述性文字——这样能避免逻辑散乱、重点偏移、关键要素遗漏,确保后续内容严格对齐业务动因与决策依据。强制AI分两步输出:先结构、后正文
在石墨文档中打开AI助手输入框,第一行粘贴以下指令(不加空行、不加解释):【请严格按以下顺序输出:①项目背景说明的标准结构(仅含一级标题与二级标题,不展开、不编号、不加句号)→②完整正文(基于该结构撰写)】。这一步必须放在最开头,否则AI会跳过结构直接生成段落。
紧接着换行,输入:【结构必须包含且仅包含以下五类一级标题:【业务动因】、【现状痛点】、【目标对齐】、【资源约束】、【决策依据】;每个一级标题下限1个、上限2个“·XXX”格式动宾短语二级标题(如·用户投诉率连续3月超15%、·未接入CRM系统)】。
最后单独起一行写:【若首段出现“如下”“具体包括”“首先/其次”等引导词,或二级标题含“的”字结构(如“流程优化的必要性”)、主谓句式(如“系统响应慢”),则判定为无效结构,需重输出】。
验证结构是否合格的三个硬动作
第一步:用Ctrl+F搜索全文,确认只出现5次一级标题关键词(【业务动因】【现状痛点】【目标对齐】【资源约束】【决策依据】),多一次或少一次即不合格。
第二步:检查每个二级标题是否以【动词+名词】开头(如·调取近6个月客诉工单、·比对Q2 OKR完成进度),不能是“存在…问题”“呈现…趋势”这类被动表述——后者无法支撑后续正文的动作导向性。
第三步:数总行数——必须是11~13行(5个一级标题 + 6~8个二级标题)。若只有9行,说明至少一个一级标题下缺二级标题;若达15行,大概率混入了三级标题或解释性短句。
结构不合格时的即时修正指令
方法一:当AI把【现状痛点】拆成“·前端加载慢”“·后端报错多”“·数据不同步”三条时,直接追加:请合并同类项,只保留两个本质不同维度的痛点(例如:·跨端数据一致性缺失、·核心链路平均响应超800ms)。
方法二:当AI在【决策依据】下列出“参考王总监2026年Q2战略会发言”,立刻补一句:【所有依据必须可查证、可追溯、不含人名与会议简称,改为‘依据《2026产品路线图V3.1》第4.2节技术债清偿优先级排序’】。
方法三:若结构中出现“【附录】”“【延伸思考】”等非五类一级标题,直接删除整段→重新发送原始提示词→等待新结构输出。

















