阶跃AI可快速生成三城差旅方案:输入出发地、三目的地(按序)、出发/返程日期及人均预算后,一键规划或高级筛选得极速/均衡/省钱三套方案;动态调整住宿与市内交通并实时更新费用;导出PDF/Excel/微信卡片格式行程单,需核对报销科目分类。
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你需要为下周的三城差旅快速生成兼顾时间效率和费用控制的出行方案,而不是手动比价查时刻表再反复调整——阶跃AI能根据你输入的出发地、目的地、日期和预算上限,自动筛选航班/高铁组合、推荐住宿区间、计算全程耗时与花费,最终输出可直接执行的行程单。
设定基础差旅参数
打开阶跃AI官网或App,点击「智能行程」→「新建出差计划」。
在弹出窗口中依次填写:出发城市(支持定位自动识别)、3个目的地城市(按访问顺序排列)、期望出发日期(精确到日)、返程日期、人均总预算(单位:元)。
【必须填写返程日期】否则系统无法反向推算最晚可停留时间,将默认按单程处理并遗漏返程交通选项。
让AI自动匹配最优交通组合
方法一:点击「一键规划」按钮,系统立即调取实时票务数据库,优先过滤掉超预算5%以上的航班与高铁班次。
方法二:若需指定偏好,点开「高级筛选」→勾选「仅高铁」「避开早8点前起飞」「要求含免费托运行李额」等条件,再执行规划。
系统会在3秒内生成3套方案:极速型(总耗时最短)、均衡型(耗时与费用比最优)、省钱型(总费用最低)。每套方案右侧显示「耗时/费用/换乘次数」三要素标签。
动态调整住宿与市内交通
第一步:点击任一方案中的「住宿建议」区域,AI自动按目的地城市推荐3家酒店——价格区间严格落在你设定的人均预算剩余范围内,并标注步行至会场的距离(如「距客户办公楼500米」)。
第二步:切换到「市内交通」页签,选择「打车」「地铁」「共享单车」任一模式,系统实时叠加该选择后的总费用与预计抵达误差(例如:选地铁则增加平均等车4分钟,但节省62元)。
第三步:拖动「预算滑块」向右,住宿升级为四星标准;向左则自动替换为连锁经济型,同时交通方式同步降级为公交+步行组合。
这一步操作起来很简单,直接拖动滑块就能看到所有关联项实时刷新,无需反复点击确认。
导出可执行行程单
确认最终方案后,点击右上角「生成行程单」。
选择导出格式:PDF(含二维码,扫码可查看实时交通延误提醒)、Excel(含各环节联系人电话与预订编号)、微信卡片(一键转发给同事或行政助理)。
【导出前务必核对「报销科目分类」下拉菜单】不同公司对“市内交通费”“异地住宿费”的归类要求不同,选错会导致后续报销被退单。

















