火龙果写作可生成专业外贸邮件，需先选模板再填信息，AI自动输出符合国际惯例的完整邮件，并支持术语校验、句式润色与文化适配优化，导出前须人工核对关键信息。
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用火龙果写作生成专业外贸邮件，避免中式英语表达错误、语法漏洞和格式混乱，让客户快速理解你的意图并愿意回复。
新建外贸邮件模板
打开火龙果写作网页版或桌面端，点击左上角【新建】→选择【商务邮件】模板。
系统自动加载包含“询盘回复”“报价跟进”“催款提醒”等6类高频场景的预设框架，直接选中“订单确认”模板即可开始编辑。
这一步不能跳过——【必须先选模板再输入内容】，否则AI无法识别语境，生成的句子会脱离外贸实际场景，比如把“PI”写成“付款单”，把“ETD”解释成“预计到达时间”而非“预计离港时间”。
输入核心信息，让AI自动补全专业表达
在右侧弹出的「关键信息栏」中，依次填写：
• 客户名称（如：ABC Trading Co., Ltd.）
• 产品名称（如：1000pcs 304 Stainless Steel Kitchen Sink）
• 交期（如：2025-06-15）
• 付款方式（如：T/T 30% deposit, balance before shipment）
填完后点击【生成邮件】，AI会在1秒内输出一封含主题行、称谓、正文、结尾敬语和签名档的完整邮件，所有术语均符合国际惯例，比如用“Proforma Invoice”而非“preliminary invoice”，用“lead time”而非“production time”。
注意：金额、数量、日期必须用阿拉伯数字，不要写“One thousand pieces”——火龙果对英文数字拼写不校验，容易被客户误判为非专业供应商。
逐句优化敏感表达
方法一：对“Please find attached…”这类泛用句式做精准替换
选中该句→点击工具栏【润色】图标→在弹出菜单中选择【更正式】→系统自动改为“We enclose herewith the signed Proforma Invoice for your reference.”
方法二：处理模糊动词，如“send”“get”“do”
将“we will send the goods soon”整句选中→右键→【替换为商务表达】→出现三个选项：① “The goods will be dispatched on or before [date]”（推荐）② “Shipment is scheduled within 7 working days” ③ “We confirm the cargo will be loaded onto vessel as per agreed timeline”
方法三：检查文化适配度
在邮件末尾输入“Looking forward to your reply”，然后点击【检测语气】→系统标红提示：“该表达在欧美客户邮件中略显催促，建议改为‘Should you have any questions, please do not hesitate to contact us.’”
导出与发送前最后检查
第一步：点击右上角【导出】→选择【复制为纯文本】→粘贴到Outlook草稿箱。
第二步：手动核对三项硬性信息是否与合同一致：
① 客户公司注册地址（尤其注意“Ltd.”是否漏写）
② 银行账户SWIFT/BIC码（火龙果不校验此字段）
③ 货物HS编码（若邮件中提及，必须与报关单完全一致）
第三步：删除AI自动生成的占位符，例如“[Your Company Name]”“[Contact Person]”——这些未替换内容一旦发出，会让客户怀疑你根本没认真对待这笔订单。
