石墨AI需生成可逐项核验的通知检查表：【对接人姓名及角色】、【交付物名称及截止日】、【决策权限归属】；输出三栏表格，状态仅填“✅已显性标注”或“❌未出现”，模糊表述一律判❌。
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你需要让石墨AI为跨团队协作场景生成一份可逐项核验的通知检查表，而不是泛泛而谈的“注意语气”“确保信息同步”这类无法现场确认的建议——比如IT部张伟是否被正确标注为技术对接人、客服总监李敏的终审权限是否在通知中明确体现、9月30日上线节点是否与关键交付物严格对齐。
检查表必须含三类硬性字段
第一步：打开石墨文档→选中已写好的跨团队通知正文→右键→「用AI分析」→在提示框中输入：【你是一位有4年跨部门协同经验的PMO专员，只检查当前选中文本】。这一步跳过，AI会擅自添加“建议抄送HRBP”等未授权字段，导致责任边界模糊。
第二步：紧接上句，用顿号分隔写出AI必须校验的三类字段：【对接人姓名及角色】、【交付物名称及截止日】、【决策权限归属】。字段名必须与你实际协作清单中列名完全一致，不能写成“责任人”“时间点”“审批方”等近义词。
第三步：在提示词末尾加一句强制输出指令：“输出为三栏表格，表头为【检查项】【原文位置】【状态】；【状态】仅填‘✅已显性标注’或‘❌未出现’；若某字段在原文中以模糊方式提及（如‘相关同事’‘后续确认’），一律判为❌。”
方法一：对接人校验要绑定角色标签
方法一：检查【对接人姓名及角色】是否同时出现且不可拆分。例如“IT部张伟(技术对接)”必须完整出现在同一处，若原文写成“张伟负责技术对接”或“IT部张伟”单独成句，均视为❌。
方法二：扫描全文所有括号内容，若出现“(技术对接)”但前面姓名缺失，或姓名正确但括号内角色写成“(开发支持)”，【立即标记为❌】——角色错配会导致任务被错误分派。
方法二：交付物与截止日必须共现于同一短句
① 找出通知中所有含“上线”“交付”“完成”等动词的句子；
② 逐句检查是否同时包含“智能工单系统升级”和“9月30日前”字样；
③ 若出现“新工单模块将于9月30日上线”✅，但“智能工单系统升级预计Q3交付”❌——后者未锁定具体日期，不满足验收标准。
这一步容易漏检：AI常把“Q3”自动等同于“9月30日”，但原文若未明写，就不能算合规。
方法三：决策权限必须指向具体人+动作
方法一：搜索“终审”“签字”“确认”等动词，定位其主语是否为“客服总监李敏”。若写成“由客服中心负责人终审”❌，因发起部门是客服中心，负责人可能是多人，不具备唯一性。
方法二：检查“外包供应商王磊(实施交付)”是否出现在“需配合提供接口联调报告”等带动作的句子里，而非仅列在联系人列表底部——【未绑定动作即视为权限落空】。
