必须创建智能文件夹才能实现按条件自动收集成组文件——访达无“智能搜索功能”开关，所有动态筛选均依赖智能文件夹的条件设定与实时刷新机制。
要在Mac访达中实现按条件自动收集成组文件，必须创建智能文件夹而非启用某个开关——访达本身没有“智能搜索功能”的开启选项，所有动态筛选都依赖智能文件夹的条件设定与实时刷新机制。
创建智能文件夹作为智能搜索入口
第一步：打开访达，点击菜单栏【文件】→【新建智能文件夹】。
第二步：在弹出窗口中点击左下角【+】号添加首个条件，例如选择【种类】→【是】→【文稿】。
第三步：再点【+】号添加第二行，选【修改日期】→【在最近】→【30天内】；若需排除子文件夹内容，勾选右下角【不搜索子文件夹】复选框——【不勾选时会递归扫描所有嵌套层级，可能大幅拖慢响应速度】。
第四步：点击窗口顶部【保存】按钮，在弹出对话框中输入名称（如“本月新文档”），勾选【添加到边栏】便于后续一键访问，然后点击【保存】。
用快捷键快速唤起智能文件夹搜索
方法一：在任意访达窗口中按下Command-Option-Space，调出独立查找窗口；点击左上角范围下拉菜单，选择你刚保存的智能文件夹名称（如“本月新文档”），系统将立即按预设条件刷新结果。
方法二：直接在访达边栏中点击已保存的智能文件夹图标，它会像普通文件夹一样展开，但内容随条件实时更新，无需手动刷新。
让智能文件夹支持文件内容检索
在智能文件夹编辑界面，点击右下角【显示搜索条件】→【搜索文件内容】复选框；【此项默认关闭，不勾选则仅匹配文件名，无法查到Word、PDF等文档内部文字】。
保存后，该智能文件夹即可根据关键词在文件正文里定位匹配项，比如输入“合同金额”，它会列出所有含该词的PDF和Pages文档。
