2002年及之后毕业且学信网可查的申请电子备案表，2002年前或不可查的须申请书面认证报告；务必先查询学历信息再选择类型，电子报告有效期须设6个月以上，书面报告需准确填写信息并上传毕业证和身份证扫描件。
落户、职称评定、出国留学都需要学信网学历认证报告，但很多人卡在第一步——不知道该选电子备案表还是书面认证报告，更不清楚2002年前后毕业的处理方式完全不同。
先判断自己该申请哪一类报告
毕业时间决定路径：2002年及之后毕业，且学历已在学信网注册的，直接申请《教育部学历证书电子注册备案表》；2002年以前毕业，或2002年后毕业但学信网查不到学历信息的，必须申请《中国高等教育学历认证报告》书面报告。
【关键前提】：务必提前用本人身份证号在学信网首页“学历查询”栏输入证书编号和姓名试查一次，确认能否查到——查不到才走书面认证，别盲目申请电子报告。
电子类报告（在线验证报告）申请步骤
方法一：适用于2002年起已注册学历的申请人
① 打开学信网（www.chsi.com.cn）→ 点击右上角“学信档案” → 用手机号注册并完成实名认证（需绑定银行卡或刷脸）；
② 登录后点击顶部菜单栏“在线验证报告” → 选择“教育部学历证书电子注册备案表” → 点击“申请”；
③ 设置有效期时【必须选6个月及以上】，系统默认1个月，不改会导致落户材料中途失效；
④ 完成身份核验（短信+人脸识别）→ 点击“查看”→ 下载PDF即可，带二维码和在线验证码，单位扫码可实时核验。
书面认证报告网上申请流程
方法一：全程线上提交（推荐，无需跑现场）
登录学信网 → 点击顶部“学历查询” → 拉到页面底部 → 点击“中国高等教育学历认证报告”右侧的“网上申请”按钮；
使用已有学信网账号登录 → 进入申请页后选择“居民身份证入口” → 点击“申请认证——新申请”；
填写个人信息时，姓名、出生日期、毕业院校、专业、毕业时间必须与毕业证完全一致，一个字错都会被退回；
上传材料仅两份：毕业证书彩色扫描件（JPG/PNG，大小≤5M）、身份证正反面合并为一张图（同样≤5M）；
提交后3个工作日内会收到短信通知初审结果，审核通过即进入复核环节，平均5–7个工作日出报告，PDF版自动发送至注册邮箱。
特殊情况处理通道
毕业证丢失：必须先回原毕业院校教务处补办《毕业证明书》，加盖红章后再上传；只传遗失声明或复印件系统直接拒审。
姓名/出生日期与身份证不符：除毕业证、身份证外，还需额外上传学校出具的《信息一致性说明》（加盖教务处或档案馆公章），否则认证无法通过。
自考/成考学历查不到：先确认是否已满半年——自考毕业证发证后需6个月才同步至学信网数据库，未满不可申请认证。
