可完全自动化生成PDF周报：在Airtable建三张关联表收集数据，用AI字段压缩关键问题，扣子工作流拉取清洗数据、按进度规则打分并输出结构化结果。
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你需要每周汇总市场、销售、产品三个部门提交的项目进展数据，手动核对字段、合并表格、计算完成率、按规则打分，再生成带格式的PDF周报——这个过程现在可以完全自动化，无需打开Excel或复制粘贴。
在Airtable中搭建跨部门数据收集表
新建一个Base，命名为“跨部门项目周报”，创建三张关联表：“市场部提交”“销售部提交”“产品部提交”。每张表必须包含字段：项目名称（单行文本）、负责人（人员）、起止日期（日期）、当前进度（数字0–100）、关键问题（长文本）、附件（附件字段）。
在“市场部提交”表中，添加一个AI字段，类型选“AI → 生成文本”，提示词设为：“用一句话总结以下关键问题，不超过30字，不加标点：{关键问题}”。这一步让AI自动压缩冗长描述，避免周报正文堆砌废话。
为每张子表设置视图：筛选出“本周提交”（用公式字段判断日期是否在[周一,周日]区间），并开启“只读链接”供部门成员填写。注意：【所有表必须启用“记录ID”字段，后续扣子工作流靠它做唯一标识】。
用扣子工作流拉取并清洗Airtable数据
登录扣子（Coze），新建Bot → 点击“工作流” → 添加节点：开始 → Airtable插件节点 → Python代码节点 → 结束。
Airtable插件节点配置：选择你的Base和三张子表，勾选“获取全部记录”，授权后点击测试连接。如果提示“未找到表”，说明Base ID或表名拼写错误，需回到Airtable复制精确的表ID（不是表名）重新粘贴。
Python代码节点中，粘贴以下逻辑（已适配多部门字段差异）：
import pandas as pd<br>def main(params):<br> # 合并三张表数据<br> df_market = pd.DataFrame(params.get("market", []))<br> df_sales = pd.DataFrame(params.get("sales", []))<br> df_product = pd.DataFrame(params.get("product", []))<br> df_market["部门"] = "市场部"<br> df_sales["部门"] = "销售部"<br> df_product["部门"] = "产品部"<br> df_all = pd.concat([df_market, df_sales, df_product], ignore_index=True)<br> # 清洗：删除空进度、统一日期格式、补全缺失字段<br> df_all = df_all.dropna(subset=["当前进度"])<br> df_all["当前进度"] = df_all["当前进度"].astype(int)<br> df_all["周报日期"] = "2026-07-03"<br> return df_all.to_dict(orient="records")
按规则自动打分并生成结构化结果
在Python代码节点后，新增一个“代码节点”（不要复用前一个），执行打分逻辑：
第一步：定义打分规则字典，例如：
{'进度≥90': 5, '进度80–89': 4, '进度70–79': 3, '进度60–69': 2, '进度
第二步：对每条记录计算得分：
df['基础分'] = df['当前进度'].apply(lambda x: 5 if x >= 90 else 4 if x >= 80 else 3 if x >= 70 else 2 if x >= 60 else 1)
df['风险扣分'] = df['关键问题'].str.len().apply(lambda l: -1 if l > 200 else 0)
df['最终得分'] = df['基础分'] + df['风险扣分']
第三步：按部门分组统计平均分、超期项目数、附件提交率：
result = df.groupby('部门').agg(
平均得分=('最终得分', 'mean'),
超期项目数=('起止日期', lambda x: sum((pd.to_datetime(x) 附件提交率=('附件', lambda x: round(sum(x.str.len() > 0) / len(x) * 100, 1))
).reset_index()
第四步：将结果转为JSON返回，供后续节点使用。
输出PDF周报并自动归档
在打分节点后接“PDF生成”插件节点，模板选择“自定义HTML模板”，填入以下结构（支持中文、自动换行、部门分栏）：
<h1>2026年第27周跨部门项目周报</h1><table><tr><th>部门</th><th>平均得分</th><th>超期项目数</th><th>附件提交率</th></tr>{% for r in data %}<tr><td>{{r.部门}}</td><td>{{r.平均得分|round(1)}}</td><td>{{r.超期项目数}}</td><td>{{r.附件提交率}}%</td></tr>{% endfor %}</table>
配置完成后，点击“测试运行”，上传任意一份测试数据，确认PDF能正确渲染。成功后，添加最后一个节点：“Airtable更新记录”，把本次生成的PDF文件URL写回主表的“本周报告”字段，实现闭环归档。
