山东通平台文件导出需严格权限校验：PC端须二次验证口令，敏感文件禁止导出，成功后以加密ZIP包保存；手机端仅支持图片/PDF/OFD保存，可编辑文档仅能转PDF，转发微信需先本地保存或直接分享（限未启用外发拦截账号）。

山东通平台内收到的文件需要保存到本地电脑或手机，以便后续编辑、归档或转发到微信等外部渠道，但导出操作受单位安全策略严格限制，必须确认当前账号具备导出权限且文件不涉密。

PC端导出文件（需管理员授权）

第一步：登录山东通PC客户端，进入“收文”或“我的文件”列表，找到目标文件。

第二步：鼠标右键点击该文件→选择【导出】→弹出权限校验窗口，输入二次验证口令（由单位管理员统一分配）。

第三步：系统自动检测文件属性，若文件标记为“内部敏感”或“禁止导出”，则按钮置灰且提示“该文件受安全策略保护，无法导出”。【未通过二次验证或文件带敏感标签，导出操作将直接失败，无备份机会】

第四步：验证通过后，选择导出路径（默认为“山东通/Export”文件夹），点击“确定”，文件以加密ZIP包形式保存，解压需输入山东通账户密码。

手机端保存非涉密文件（仅限图片/PDF/OFD）

方法一：长按文件缩略图→点“保存到手机”→自动存入相册（图片）或“文件”App（PDF/OFD）。

方法二：点击文件打开→右上角“更多”→选“另存为”→指定存储位置（如“内部存储/SDT_Saved”）。

注意：Word、Excel等可编辑文档在手机端不支持直接保存原格式，仅能导出为PDF副本；若原文件是OFD签章件，保存后签章仍有效，但不可编辑内容。

从山东通转发到微信的实操路径

① 在PC端完成导出并解密后，打开微信桌面版→拖拽文件至聊天窗口即可发送。

② 在手机端，先用方法一或二将文件保存到本地→打开微信→点击“我”→“收藏”→右下角“+”→“从手机相册选取”或“文件”→找到刚保存的文件→发送给任意联系人或自己。

③ 若文件是图片或扫描件，直接在山东通App内长按→“转发”→选择微信好友，系统会自动调起微信分享界面——但这仅适用于未启用“外发拦截”策略的单位账号。