需为财务、行政、研发三类角色配置主子账号并分配差异化权限:通过团队管理邀请成员(邮箱须未注册),激活后批量按角色模板或手动编辑权限,再通过切换账号启用跨账号协同及审计追溯。
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你需要在阶跃AI智能办公平台中为不同岗位成员配置主账号与多个子账号,并按实际职责分配桌面工具调用、文件访问、API集成等权限,确保财务、行政、研发三类角色各司其职且操作行为全程可追溯。
创建并绑定企业子账号
登录阶跃AI主管理员账号 → 点击右上角头像 → 选择【团队管理】→ 点击【邀请成员】。
输入成员邮箱(该邮箱【必须未注册过任何阶跃AI账号】,否则系统直接跳过且不提示失败原因)。
成员查收邮件 → 点击注册链接 → 设置密码 + 验证手机号 → 完成激活。此时子账号自动归属当前主账号名下,但权限为空白状态,无法调用任何桌面工具。
分配差异化权限组合
方法一:按角色模板快速授权
在【团队管理】页勾选3名以上成员 → 点击右上角【批量设置角色】→ 选择“财务专员”角色。
该角色预置权限包括:Excel宏执行、本地D盘“财务报表”文件夹读写、飞书审批消息推送,但禁止访问高德地图API和邮箱发送功能——避免误触报销流程外的敏感操作。
方法二:细粒度自定义权限
点击某位研发工程师姓名右侧的【编辑权限】→ 展开【工具调用】→ 勾选“Excel宏”“高德地图SDK”“命令行终端”,取消勾选“邮箱发送”“飞书机器人”。
【注意:自定义权限一旦保存立即生效,且无法回滚到上一版本,务必确认勾选项后再点击提交】
启用跨账号协同关键开关
第一步:主账号用户点击右上角头像 → 【切换账号】→ 选择已加入团队的子账号邮箱。
第二步:页面刷新后,顶部状态栏显示当前身份标签(如“李工|研发工程师|项目Beta”)。
第三步:打开阶跃AI桌面伙伴 → 点击左下角齿轮图标 → 进入【协同设置】→ 开启“跨账号剪贴板同步”和“共享任务草稿区”两项开关。
第四步:返回主账号 → 进入【审计日志】→ 筛选“李工” → 查看“剪贴板同步开启”操作记录,确认时间戳与本人操作一致。

















