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坚果云收件箱怎么用?收集他人文件快速操作指南

浅涛姑娘_5894

浅涛姑娘_5894

发布时间:2026-07-08 19:30:25

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来源于php中文网

原创

用坚果云收件箱可快速收集文件,无需对方安装软件,只需生成专属链接或二维码;登录后创建任务,填写标题和说明,必须选择“按提交人姓名自动重命名”,可设截止日期或手动暂停,支持链接、微信小程序码、通用二维码三种分享方式。

坚果云收件箱怎么用?收集他人文件快速操作指南

要用坚果云收件箱快速收集他人提交的文件,比如门店日报、员工简历或学生作业,你不需要对方安装任何软件,只需生成一个专属链接或二维码发过去,对方点开就能上传。

登录并创建收集任务

打开浏览器,访问 https://assignmentassist.jianguoyun.com → 输入你的坚果云账号密码完成登录 → 点击「开始收集文件」按钮。

进入任务编辑页后,必须填写「收集标题」和「说明文字」,这两项会直接显示给提交者看;标题建议写清楚用途,例如“7月门店销售报表提交”——不写清楚容易收到乱传的文件。

在「文件命名方式」中,【务必选择“按提交人姓名自动重命名”】,否则多人上传同名文件(如“报表.xlsx”)会导致覆盖,原始文件名无法追溯。

设置截止时间与权限

方法一:设截止日期
在「截止日期」栏选择具体年月日,过期后链接自动失效,提交入口关闭。这一步适合有明确回收时限的任务,比如每周五18:00前交周报。

方法二:手动关闭收集
不设截止日期时,可在后台随时点击「暂停收集」,链接立即不可用。注意:已生成的二维码/小程序码不会自动作废,需人工通知停止使用。

分享收集入口

第一步:点击「生成分享方式」→ 系统同时提供三种形式:
① 链接(形如 https://assignmentassist.jianguoyun.com/?token=9e16cdf3aa4e4fec8922f15d0700fb0e)
② 微信小程序码(支持扫码直传,无需跳转)
③ 通用二维码(适配微信、钉钉、企业微信等所有扫码场景)

第二步:复制链接 → 粘贴到微信群、邮件或飞书消息里;若发给外部人员,优先选小程序码——他们不用注册坚果云,点开就能传。

第三步:长按识别二维码图片,或在微信搜索“坚果云收件箱”进入小程序,点击右上角「+」号也能新建任务——这个路径适合临时起意、手机操作的场景。

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