必须激活阶跃AI全局检索能力才能快速定位散落文档、聊天记录等；需开启本地文件系统权限与实时操作捕捉，支持按时间+内容组合提问及跨应用关联检索，并可通过范围锁限定来源。
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要在阶跃AI中快速定位散落在电脑各处的文档、聊天记录、会议纪要甚至未保存的草稿，必须激活其全局检索能力，而不是依赖系统自带搜索或文件管理器。
开启阶跃AI全局记忆与文件索引
启动阶跃AI客户端后，点击左下角「设置」→「隐私与权限」→打开「允许访问本地文件系统」开关。这一步不可跳过，【未开启该权限，阶跃AI无法扫描桌面、下载、文档等目录下的任何文件】。
返回主界面，点击右上角头像→「全局记忆」→确认「启用实时操作捕捉」已开启。此时阶跃AI开始后台录制窗口切换、文件打开、网页浏览等行为轨迹，为后续语义检索建立上下文锚点。
等待状态栏显示「已学习 127 个文件 + 43 条对话流」（数字因人而异），表示基础索引已完成，可进入检索阶段。
用自然语言精准定位非结构化内容
方法一：按时间+内容组合提问
在主输入框中直接输入：“找出上周三下午三点到四点之间，我在微信里发给王磊、含‘报价单’三个字的聊天记录”。阶跃AI会自动关联微信进程日志、OCR识别截图文字、以及剪贴板历史，定位到原始消息并高亮关键词。
方法二：跨应用关联检索
输入：“对比我昨天在钉钉审批过的《差旅报销》和今天在WPS打开的《2025Q3费用模板》，列出两处金额填写规则的差异”。阶跃AI将同步调取钉钉审批快照、WPS文档正文，并生成带引用标记的比对表格。
注意：若提问中出现“最近”“之前”等模糊时间词，阶跃AI默认以当前时刻为基准回溯72小时；如需更长周期，必须明确写成“过去15天内”或“6月18日之后”。
限定范围避免结果污染
第一步：点击输入框右侧「范围锁」图标。
第二步：勾选「仅限以下来源」→依次开启：微信聊天记录、WPS云文档、本地「合同存档」文件夹、钉钉群文件缓存目录。
第三步：关闭「浏览器历史」和「邮件客户端」——这两类数据未经用户显式授权时，阶跃AI默认不索引，强行开启会导致检索延迟且匹配率下降。
完成范围锁定后，所有后续提问均只在此子集内运算。例如输入“找张伟的身份证照片”，结果只会来自已勾选的四个来源，不会混入相册或网盘备份。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
